W artykule:
Chcesz dodać formularz zgłoszenia wolontariusza do witryny WordPress swojej organizacji?
Jeśli jesteś jedną z osób zarządzających aplikacjami, Możesz obecnie spędzać dużo czasu na przeglądaniu biznesowych wiadomości e-mail lub nawet obsłudze formularzy papierowych.
Czy nie byłoby miło, gdybyś mógł zbierać zgłoszenia wolontariuszy online i zarządzać nimi bezpośrednio ze swojej strony internetowej?
W tym artykule pokażemy Ci, jak łatwo utworzyć formularz zgłoszenia wolontariusza w WordPress, nawet jeśli nigdy wcześniej nie tworzyłeś formularza.
Tworzenie formularza zgłoszenia wolontariusza w WordPress
Najpierw musisz zainstalować i aktywować wtyczkę WPForms. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz nasz przewodnik krok po kroku, jak zainstalować wtyczkę WordPress.
WPForms to najlepsza wtyczka do tworzenia formularzy WordPress na rynku. Jest przyjazny dla początkujących, a także darmowa wersja WPForms Lite, dzięki czemu jest poręczną opcją dla organizacji non-profit o małym budżecie. Tak, wiemy, że koszty strony internetowej mogą się sumować.
Po aktywacji wtyczki musisz odwiedzić WPForms ” Ustawienia strona w panelu WordPress, aby wprowadzić klucz licencyjny. Możesz znaleźć te informacje w swoim koncie na stronie WPForms.
Następnie musisz odwiedzić WPForms ” Dodatki strona, aby zainstalować dodatek do pakietu szablonów, dzięki czemu możesz uzyskać wbudowany szablon formularza wolontariusza.
Kliknij na Zainstaluj Dodatek przycisk dla dodatku do pakietu szablonów formularzy. Jego Status powinien być wyświetlany jako aktywny.
Gdy już to zrobisz, przejdź do WPForms ” Dodaj Nowy aby utworzyć nowy formularz.
Następnie musisz nadać formularzowi nazwę, a następnie przewiń w dół do sekcji dodatkowe szablony. Po prostu wyszukaj „wolontariusz” tutaj lub przewiń w dół, a powinieneś zobaczyć szablon formularza rekrutacyjnego wolontariusza.
Kliknij na niego, a WPForms utworzy dla ciebie formularz zgłoszenia wolontariusza.
Następnie musisz dostosować formularz, aby był w pełni odpowiedni dla twojej grupy lub organizacji. Możesz edytować dowolne pytania i odpowiedzi, klikając po prostu pole formularza, które chcesz zmienić.
Możesz również dodać dodatkowe pytania lub opcje do formularza, klikając Dodaj Pola zakładka na górze.
Jeśli istnieją określone pola, które są niezbędne, takie jak pole adresu e-mail, możesz po prostu zaznaczyć pole obok Wymagane, i stanie się to pole obowiązkowe. Oznacza to, że użytkownicy nie będą mogli przesłać formularza bez wypełnienia tego pola.
Ty i twoi wolontariusze możecie łatwo zobaczyć, które pola są wymagane, ponieważ będą mieli małą czerwoną gwiazdkę obok etykiety pola.
Gdy będziesz zadowolony z formularza zgłoszeniowego dla wolontariuszy, możesz go zakończyć, przechodząc do Ustawienia ” Ogólne.
Może chcesz zmienić Wyślij Tekst Przycisku proszę. Możesz to zmienić z Wyślij, aby wysłać aplikację, APLIKUJ TERAZ, zgłoś się teraz lub cokolwiek innego, co jest odpowiednie dla Twojej organizacji.
Możesz również wprowadzić inne zmiany, jeśli chcesz. O ile nie zamierzasz używać innej formy zapobiegania spamowi, zalecamy pozostawienie włączonej funkcji honeypot anti-spam. Zapobiega to fałszywym aplikacjom spamowym, co pozwala zaoszczędzić czas. Zalecamy również skonfigurowanie reCAPTCHA, aby jeszcze bardziej ograniczyć wysyłanie spamu.
Konfigurowanie powiadomień i potwierdzeń
Domyślnie, za każdym razem, gdy ktoś wyśle formularz w Twojej witrynie, otrzymasz wiadomość e-mail zawierającą wysłane informacje.
Dzięki WPForms możesz również przejrzeć przesłane wpisy formularzy na pulpicie nawigacyjnym WordPress.
Możesz również skonfigurować to tak, aby wolontariusz, który wypełnił formularz, otrzymał również wiadomość e-mail z informacją, że otrzymałeś jego zgłoszenie.
Oczywiście, niezależnie od tego, czy wysyłasz wolontariuszowi wiadomość e-mail z potwierdzeniem, upewnij się, że widzi on potwierdzenie na ekranie podczas przesyłania formularza.
Dzieje się to automatycznie w przypadku WPForms, ale możesz także dostosować wiadomość, aby była bardziej odpowiednia dla twojej grupy lub organizacji.
Wiadomość z potwierdzeniem można edytować pod Ustawienia ” Potwierdzenie.
Wskazówka Bonusowa: Możesz również skorzystać z integracji marketingowej WPForms, aby automatycznie dodawać wszystkich wolontariuszy do biuletynu e-mailowego. WPForms integruje wszystkie najlepsze usługi e-mail marketingu.
Dodawanie formularza zgłoszenia wolontariusza do witryny
Na koniec musisz umieścić formularz na swojej stronie internetowej, aby ludzie mogli go wypełnić. Korzystając z WPForms, możesz umieścić go na stronie lub w poście. Możesz nawet umieścić go na pasku bocznym.
Najprawdopodobniej będziesz chciał umieścić go na stronie w swojej witrynie. Po prostu utwórz nową stronę lub znajdź istniejącą stronę, której chcesz użyć.
Jeśli używasz edytora (bloku) Gutenberga, kliknij ikonę ( + ), aby utworzyć nowy blok, a następnie wybierz WPForms. Możesz go znaleźć w widżetach lub wyszukać.
Jeśli nadal używasz klasycznego edytora WordPress, kliknij Dodaj Formularz przycisk obok Dodaj Media.
Następnie zobaczysz menu rozwijane WPForms. Wybierz swój formularz z listy.
Na koniec Opublikuj swój post i przetestuj formularz, aby upewnić się, że działa. Powinieneś zobaczyć wiadomość z potwierdzeniem po jej wypełnieniu i otrzymać powiadomienie e-mail za każdym razem, gdy jest wypełniona.
Jeśli nie otrzymasz wiadomości e-mail, może wystąpić problem z wiadomościami e-mail WordPress. Sprawdź nasz przewodnik, Jak naprawić WordPress nie wysyłanie e-mail problem z instrukcjami krok po kroku.
Gdy będziesz zadowolony ze wszystkiego, możesz udostępnić link do swojej strony za pomocą listy e-mail i kont w mediach społecznościowych. Mamy nadzieję, że pojawi się wielu nowych wolontariuszy, którzy chętnie poświęcą swój czas i podzielą się swoimi umiejętnościami.
Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci dowiedzieć się, jak zrobić świetny formularz zgłoszeniowy wolontariusza w WordPress. Możesz również zapoznać się z naszymi ulubionymi motywami WordPress dla organizacji non-profit i naszymi zalecanymi wtyczkami WordPress dla organizacji non-profit.
Jeśli podoba Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube dla samouczków wideo WordPress. Znajdziesz nas również na Twitterze i Facebooku.
