Jak poprawić przepływ pracy redakcyjnej w blogach WordPress dla wielu autorów

Zarządzanie wieloma autorami na blogu WordPress może być gorączkowe. Dobry przepływ pracy redakcyjnej jest niezbędny, aby blog wielu autorów działał płynnie.

Często jesteśmy pytani przez naszych użytkowników, jak mogą poprawić swój proces redakcyjny podczas prowadzenia zapracowanego bloga WordPress z wieloma autorami.

Na szczęście istnieje do tego doskonała wtyczka.

W tym artykule pokażemy, jak skutecznie korzystać z PublishPress do zarządzania przepływem pracy redakcyjnej jak profesjonalista.

Pozwoli to na łatwą współpracę z zespołem redakcyjnym bezpośrednio w WordPress. Będziesz także mógł organizować swój kalendarz redakcyjny, realizować strategię treści i zwiększać produktywność.

Gotowy? Zaczynajmy.

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to zainstalować i aktywować wtyczkę PublishPress. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz nasz przewodnik krok po kroku, jak zainstalować wtyczkę WordPress.

Wtyczka działa po wyjęciu z pudełka, ale przejrzymy różne opcje ustawień w każdej sekcji, gdy przejdziemy dalej.

Zacznijmy od zdefiniowania przepływu pracy redakcyjnej.

Zdefiniuj etapy przepływu pracy za pomocą niestandardowych statusów

PublishPress jest wyposażony w funkcję o nazwie „niestandardowe statusy”, która pozwala zdefiniować etapy przepływu pracy.

Oprócz domyślnych statusów postów WordPress, takich jak Wersja robocza, Oczekująca na recenzję i opublikowana, wtyczka tworzy kilka nowych statusów dla Twoich postów i stron.

• Pitch – Autor przesyła artykuł pitch lub pomysł post.
• Przypisane – Post jest przypisany do autora
• Projekt – Domyślny stan draft i autosave dla postów
• In progress – Artykuł jest obecnie w toku. Używane podczas wstępnych badań i procesu nakreślania
• W oczekiwaniu na przegląd – Artykuł jest przesyłany do Redakcji do recenzji publikacji.
• Opublikowano – Artykuł jest publikowany
• Zaplanowane – Artykuł ma zostać opublikowany później

Ty i twoi autorzy możecie wybrać status na podstawie bieżącego etapu artykułu w obiegu pracy. Opcja status znajduje się na ekranie Edytuj w menu dokument.

Możesz również zmienić status postu z Posty ” Wszystkie Posty strony klikając link szybkiej edycji pod postem.

Potrzebujesz edytować niestandardowe statusy, aby zdefiniować własny przepływ pracy?

PublishPress pozwala również tworzyć własne statusy niestandardowe. Wystarczy udać się do PublishPress ” Ustawienia strony i przejść do zakładki „statusy”.

Następnie kliknij kartę „Dodaj nowy”, aby utworzyć niestandardowy status przepływu pracy. Musisz dodać nazwę i opis swojego niestandardowego statusu, a następnie wybrać dla niego kolor / ikonę.

Nie zapomnij kliknąć przycisku „Dodaj nowy status”, aby zapisać zmiany. Możesz teraz użyć tego niestandardowego statusu dla swoich postów.

Dodaj komentarze redakcyjne do swoich postów

Komunikacja między zespołem jest kluczowa dla wszystkich blogów wielu autorów. PublishPress ma opcję komentarzy redakcyjnych, a także powiadomień.

Komentarze redakcyjne zasadniczo pozwalają na gwintowane komentowanie w panelu administracyjnym WordPress do prywatnej dyskusji między pisarzami i redaktorami. Autorzy i redaktorzy mogą dodawać komentarze tuż pod edytorem postu.

Członkowie zespołu otrzymają powiadomienia o dodaniu nowego komentarza do postów, które śledzą lub edytują.

Zarządzanie powiadomieniami o postępie treści

PublishPress umożliwia automatyczne wysyłanie powiadomień o komentarzach redakcyjnych, a także o postępie treści.

Powiadomienia o postępie treści są wysyłane, gdy autor zmieni status posta. Na przykład, gdy post zostanie zmieniony z wersji roboczej na oczekującą recenzję.

Możesz zarządzać powiadomieniami i tworzyć nowe, odwiedzając PublishPress ” Powiadomienia strona.

Na tej stronie zobaczysz listę istniejących obiegów powiadomień. Możesz kliknąć przycisk „Dodaj nowy”, aby utworzyć własne niestandardowe powiadomienie.

Możesz wybrać, kiedy ma zostać wysłane powiadomienie, użytkowników, którzy zostaną powiadomieni oraz typ zawartości.

Możesz również skomponować temat wiadomości e-mail z powiadomieniem i wiadomość. W prawej kolumnie znajdziesz przydatne skróty do wykorzystania w wiadomości e-mail.

Dodaj metadane redakcyjne do swoich postów na blogu

Funkcja metadanych redakcyjnych pozwala dodawać dodatkowe przydatne informacje do postów na blogu. Po prostu Edytuj post lub utwórz nowy, a zobaczysz pola metadanych redakcyjnych w panelu dokument.

Domyślnie wtyczka dodaje pola Meta „Data pierwszego projektu” i „przypisanie” szczegółów. Możesz również tworzyć i dodawać własne pola metadanych.

Wystarczy udać się do PublishPress ” Ustawienia strona w panelu administracyjnym WordPress i kliknij kartę metadane.

Następnie kliknij kartę „Dodaj nowy”, aby utworzyć nowe niestandardowe metadane redakcyjne. W tym miejscu możesz dodać etykietę, opis i typ pola formularza dla niestandardowych metadanych redakcyjnych.

Nie zapomnij kliknąć przycisku „Dodaj nowy termin metadanych”, aby zapisać zmiany.

Możesz teraz używać niestandardowego pola metadanych redakcyjnych podczas pisania postów.

Zarządzanie kalendarzem redakcyjnym za pomocą PublishPress

Planowanie i zarządzanie kalendarzem redakcyjnym zapewnia podgląd kolejki publikacji z lotu ptaka.

Możesz zobaczyć postęp treści i upewnić się, że publikujesz na czas i zgodnie z planem.

Wiele zespołów redakcyjnych korzysta z Kalendarza Google lub innych narzędzi do zarządzania zadaniami, takich jak Asana. PublishPress pozwala przeglądać i zarządzać kalendarzem redakcyjnym bezpośrednio w obszarze administracyjnym WordPress.

Kalendarz pokazuje wszystkie posty, które są zaplanowane do opublikowania,ich status postępu i wiele innych. Możesz także przeciągać i upuszczać posty, aby zmienić ich zaplanowane daty.

Możesz również kliknąć link „Kliknij, aby utworzyć”, aby natychmiast zaplanować post na ten konkretny dzień.

Dodaj listę kontrolną zawartości przed publikacją

PublishPress jest wyposażony w dodatek premium do tworzenia i dodawania list kontrolnych treści przed publikacją, co jest tego warte. Wystarczy zainstalować i aktywować dodatek „Lista kontrolna treści”.

Następnie musisz odwiedzić PublishPress ” Ustawienia stronę i kliknij kartę Checklist.

Stąd możesz wybrać typy postów, w których chcesz wyświetlić listę kontrolną zawartości. Następnie musisz wybrać, co się stanie, gdy wszystkie elementy na liście kontrolnej nie zostaną zakończone.

Poniżej możesz zacząć dodawać elementy listy kontrolnej. Na przykład ogranicz liczbę kategorii, tagów, polecanych obrazów i innych elementów, które chcesz dodać.

Po utworzeniu listy kontrolnej treści możesz edytować dowolny post w swojej witrynie, aby zobaczyć go w akcji.

Inne Funkcje

Oprócz standardowych funkcji PublishPress, jest również wyposażony w dodatki premium, aby zrobić więcej na swojej stronie.

Oto niektóre z dodatkowych funkcji, które możesz włączyć za pomocą ich wersji premium.

• Lista kontrolna treści WooCommerce-Dodaj listę kontrolną treści dla produktów WooCommerce.
• Wielu autorów-pozwala na przypisanie wielu autorów za jeden post
• Uprawnienia-pozwala kontrolować, którzy użytkownicy mogą wykonywać określone zadania
• Obsługa Slack-Otrzymuj powiadomienia Publispress w Slack
• Przypomnienia-niestandardowy zestaw powiadomień o przypomnieniach

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci poprawić przepływ pracy redakcyjnej w witrynie WordPress dla wielu autorów. Możesz również zobaczyć nasz najlepszy przewodnik SEO WordPress, aby uzyskać większy ruch w wyszukiwarce na swojej stronie.

Jeśli podoba Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube dla samouczków wideo WordPress. Znajdziesz nas również na Twitterze i Facebooku.