Jak skonfigurować dzienniki e-mail WordPress (i dzienniki e-mail WooCommerce)

Czy chcesz skonfigurować dzienniki e-mail na swojej stronie WordPress lub WooCommerce?

Dzienniki e-mail pozwalają monitorować wiadomości e-mail wysyłane przez witrynę WordPress do użytkowników. Pomaga to rozwiązywać problemy i sprawdzać status powiadomień e-mail wysyłanych przez witrynę WordPress.

W tym artykule pokażemy, jak łatwo skonfigurować dzienniki e-mail WordPress i dzienniki e-mail WooCommerce.

Po wykonaniu tego samouczka będziesz mógł przeglądać dzienniki e-mail bezpośrednio z obszaru administracyjnego WordPress w łatwym do zrozumienia formacie.

Po co konfigurować dzienniki e-mail w WordPress lub WooCommerce?

Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą witrynę biznesową za pomocą WordPress, czy sklepu WooCommerce, WordPress automatycznie wysyła określone powiadomienia e-mail do użytkowników.

W typowej witrynie WordPress te wiadomości e-mail obejmują wiadomości e-mail z resetowaniem hasła, powiadomienia o nowych użytkownikach, powiadomienia o zmianie hasła, komentarze i powiadomienia o aktualizacji WordPress.

Jeśli prowadzisz również sklep internetowy, e-mail staje się jeszcze ważniejszy. WooCommerce będzie regularnie wysyłać potwierdzenia klientów, Szczegóły zamówienia, powiadomienia o nowych zamówieniach i wiadomości e-mail z kontem użytkownika.

Jak widać, powiadomienia e-mail mają kluczowe znaczenie dla prawidłowego działania witryny i zapewnienia najlepszego doświadczenia użytkownika.

Musisz upewnić się, że te wiadomości e-mail docierają do skrzynki odbiorczej użytkowników i nie znikają ani nie kończą w spamie.

Najlepszym sposobem, aby to zrobić, jest użycie odpowiedniego dostawcy usług SMTP, aby zapewnić dostarczanie wiadomości e-mail. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz nasz przewodnik, jak rozwiązać problem z wysyłaniem wiadomości e-mail WordPress.

Chcesz również zobaczyć, które E-maile są wysyłane i do kogo. Pozwala to na prowadzenie rejestru aktywności e-mail, co przydaje się w kilku sytuacjach.

Oto tylko kilka z tych sytuacji, w których przydaje się dziennik e-mail:

• Upewnij się, że powiadomienia e-mail są dostarczane szybko
• Śledzenie wiadomości e-mail z wtyczką formularza kontaktowego WordPress
• Możesz sprawdzić, czy wiadomości wysłane przez wtyczkę działają
• Śledź aktywność użytkowników za pomocą dzienników e-mail
• Śledź aktywność użytkowników, jeśli prowadzisz witrynę członkowską lub sprzedajesz kursy online
• Zachowaj dziennik e-mail z zamówieniami WooCommerce, otrzymanymi powiadomieniami i powiadomieniami klientów

Mając to na uwadze, zobaczmy, jak łatwo skonfigurować dzienniki e-mail w witrynie WordPress lub WooCommerce.

Konfigurowanie dzienników e-mail w WordPress i WooCommerce

W tym samouczku będziemy używać wtyczki WP Mail SMTP. Umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail WordPress za pomocą dowolnego dostawcy usług SMTP, w tym Gmaila, Outlooka, SendGrid, Amazon SES itp.

Punkt 1. Instalacja i konfiguracja WP Mail SMTP

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to zainstalować i aktywować wtyczkę WP Mail SMTP. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz nasz przewodnik krok po kroku, jak zainstalować wtyczkę WordPress.

Po aktywacji musisz odwiedzić WP Mail SMTP ” ustawienia strona konfiguracji ustawień wtyczki.

Najpierw musisz wprowadzić swój klucz licencyjny. Możesz znaleźć te informacje w swoim koncie na stronie WP Mail SMTP.

Po prostu skopiuj i wklej klucz licencyjny,a następnie kliknij przycisk zweryfikuj.

Następnie musisz przewinąć w dół, aby wybrać sposób wysyłania wiadomości e-mail WordPress w sekcji Mailer.

WP Mail SMTP współpracuje z dowolną usługą SMTP. Zawiera łatwe opcje konfiguracji dla najpopularniejszych dostawców usług SMTP, takich jak Gmail, Outlook, Sendinblue, Mailgun, SendGrid, Amazon SES lub inne usługi SMTP.

Kliknięcie na mailer pokaże Ci instrukcje, aby go skonfigurować.

Domyślną opcją jest PHP mailer. Nie zalecamy korzystania z tego, ponieważ nie jest niezawodny. Ponieważ większość serwerów hostingowych WordPress nie jest prawidłowo skonfigurowana dla wiadomości e-mail, opcja ta oznacza, że twoje e-maile WordPress mogą nigdy nie dotrzeć do skrzynki odbiorczej użytkowników, a nawet folderu spamu.

Zalecamy korzystanie z dostawcy, takiego jak Sendinblue lub Mailgun, który jest zoptymalizowany pod kątem najlepszej dostarczalności poczty e-mail.

Jeśli wybierzesz inny SMTP jako opcję poczty, musisz podać ustawienia SMTP, które możesz uzyskać ze strony dostawców usług SMTP.

• Host SMTP: adres hosta smtp, który zwykle wygląda tak smtp.yoursmtpserver.com
• Szyfrowanie: zwykle jest to SSL lub TLS
• Port SMTP: zwykle jest to 465
• Uwierzytelnianie: Włącz uwierzytelnianie
• Nazwa użytkownika: nazwa użytkownika dostarczona przez usługę SMTP zazwyczaj jest to twój adres e-mail.
• Hasło: hasło do usługi SMTP

Po wprowadzeniu poświadczeń poczty nie zapomnij kliknąć przycisku „Zapisz Ustawienia”, aby zapisać ustawienia.

Bonus: ważne jest, aby używać profesjonalnego biznesowego adresu e-mail, aby upewnić się, że twoje e-maile wyglądają wiarygodnie.

Punkt 2. Włącz Funkcję Dziennika E-Mail

Teraz, gdy skonfigurowałeś ustawienia Mailera w wtyczce WP Mail SMTP. Nadszedł czas, aby włączyć funkcję rejestrowania wiadomości e-mail.

Na stronie ustawień wtyczki przejdź do zakładki „dziennik wiadomości e-mail” i zaznacz pole obok opcji „Włącz dziennik”.

Opcja dziennika wiadomości e-mail zapisuje ogólne i rozwiązujące problemy informacje o każdej wiadomości e-mail. W tym Data i godzina, temat, status wiadomości e-mail, adresy e-mail nadawcy i odbiorcy, BCC i CC, załącznik itp.

Wtyczka pozwala również włączyć pełne dzienniki e-mail WordPress. Nie zalecamy włączania pełnych dzienników wiadomości e-mail, ponieważ zapisałoby to całą zawartość wiadomości e-mail, w tym prywatne lub poufne informacje w bazie danych WordPress jako zwykły tekst.

Nie zapomnij kliknąć przycisku „Zapisz Ustawienia”, aby zapisać zmiany.

Punkt 3. Testowanie konfiguracji SMTP poczty WP

Teraz, gdy skonfigurowałeś wtyczkę WP Mail SMTP, przetestujmy ją, aby upewnić się, że wszystko działa zgodnie z oczekiwaniami.

WP Mail SMTP ułatwia ten krok. Przejdź do strony Ustawienia wtyczek WP Mail SMTP ” ustawienia stronę i przejść do zakładki „Test e-mailowy”.

W tym miejscu wystarczy wpisać swój adres e-mail i kliknąć przycisk „Wyślij e-mail”.

Wtyczka wyśle teraz testową wiadomość e-mail na podany adres. Następnie na ekranie pojawi się status dostawy wiadomości e-mail.

Punkt 4. Przeglądanie logów e-mail w WordPress

Możesz przeglądać dzienniki e-mail WordPress w dowolnym momencie bez opuszczania obszaru administracyjnego WordPress.

Po prostu przejdź do WP Mail SMTP ” Email Log strona. Zobaczysz dziennik z listą wpisów od momentu włączenia dziennika e-mail.

Aby wyświetlić szczegóły wpisu, najedź myszą na niego, a następnie kliknij link „Widok” pod nim. Spowoduje to otwarcie wpisu dziennika wiadomości e-mail ze szczegółowym widokiem.

Możesz także użyć funkcji wyszukiwania, aby wyszukiwać wpisy według adresu e-mail, tematu i nagłówków lub zawartości (jeśli włączyłeś rejestrowanie zawartości).

Możesz również usunąć starsze wpisy z dziennika e-mail. Możesz użyć linku „Usuń” pod dowolnym wpisem, aby usunąć pojedynczy wpis.

Możesz także wybrać wiele wpisów i kliknąć menu rozwijane akcje zbiorcze, aby wybrać „Usuń”, a następnie kliknij przycisk Zastosuj.

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci dowiedzieć się, jak skonfigurować dzienniki e-mail WordPress i dzienniki e-mail WooCommerce. Możesz również zapoznać się z naszym przewodnikiem dotyczącym monitorowania aktywności użytkowników w WordPress za pomocą dzienników audytu bezpieczeństwa.

Jeśli podoba Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube dla samouczków wideo WordPress. Znajdziesz nas również na Twitterze i Facebooku.