W artykule:
Chcesz tworzyć formularze zgodne z RODO w WordPress? Nowe przepisy Unii Europejskiej dotyczące RODO wymagają wyraźnej zgody użytkownika na przechowywanie danych osobowych, dzięki czemu użytkownicy mogą mieć większą osobistą kontrolę nad swoimi danymi przechowywanymi na stronach internetowych. W tym artykule pokażemy, jak łatwo tworzyć formularze zgodne z RODO w WordPress.
Co to jest RODO?
Ogólne Rozporządzenie o ochronie danych (RODO) to prawo Unii Europejskiej (UE), które weszło w życie 25 maja 2018 roku. Celem tego nowego prawa jest zapewnienie obywatelom UE kontroli nad ich danymi osobowymi oraz zmiana sposobu, w jaki firmy i przedsiębiorstwa zajmują się prywatnością danych na całym świecie.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz nasz najlepszy przewodnik po WordPress i zgodności z RODO, który odpowie na wszystkie pytania związane z RODO w prostym języku angielskim.
Typowa witryna WordPress może zbierać dane osobowe Użytkownika na wiele sposobów. Jednym z nich jest dodawanie formularzy do witryny. Większość formularzy gromadzi dane osobowe i możesz upewnić się, że Twoje formularze WordPress są zgodne z RODO.
Co jest wymagane, aby Formularz był zgodny z RODO
Aby Twoje formularze WordPress były zgodne z RODO, musisz dodać następujące funkcje:
- Poproś użytkowników o wyrażenie wyraźnej zgody na przechowywanie i wykorzystywanie ich danych osobowych.
- Zezwalaj użytkownikom na żądanie dostępu do własnych danych osobowych przechowywanych w witrynie.
- Zezwalaj użytkownikom na żądanie usunięcia swoich danych z twojej witryny.
Mimo to przyjrzyjmy się, jak łatwo tworzyć formularze WordPress zgodne z GDPR.
Jak zrobić formularz zgodny z RODO w WordPress
Zalecamy korzystanie z WPForms do tworzenia formularzy WordPress zgodnych z RODO. Jest to najlepsza wtyczka formularza kontaktowego dla WordPress i zawiera wbudowane funkcje rozszerzenia GDPR, w tym:
- 1-Kliknij pole umowy RODO dla Twoich formularzy
- Najlepsze praktyki przechowywania danych zgodne z GDPR
- Łatwy system zarządzania wpisami do szybkiego wyszukiwania, eksportowania lub usuwania danych użytkownika na żądanie
Oto, w jaki sposób możesz łatwo utworzyć formularz zgodny z RODO w WordPress za pomocą WPForms.
Najpierw musisz zainstalować i aktywować wtyczkę WPForms. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz nasz przewodnik krok po kroku, jak zainstalować wtyczkę WordPress.
Po aktywacji musisz odwiedzić WPForms ” Ustawienia strona i przewiń w dół do sekcji RODO. Tam musisz zaznaczyć pole obok opcji ulepszenia RODO.
Włączenie opcji rozszerzenia RODO spowoduje ujawnienie dwóch dodatkowych ustawień związanych z RODO.
Pierwszy z nich, „Wyłącz pliki cookie użytkownika”, zatrzyma WPForms przed przechowywaniem sesji użytkownika. Ten plik cookie zawiera losowy unikalny identyfikator, który pomaga WPForms dodawać funkcje, takie jak POWIĄZANE WPISY, porzucanie formularzy i geolokalizacja. Wyłączenie go spowoduje również wyłączenie tych funkcji.
Druga opcja „Wyłącz dane użytkownika” uniemożliwi WPForms przechowywanie adresów IP użytkownika i informacji o przeglądarce.
Oba te ustawienia są opcjonalne i możesz je sprawdzić, jeśli uważasz, że nie potrzebujesz tych funkcji.
Nie zapomnij kliknąć przycisku „Zapisz Ustawienia”, aby zapisać zmiany.
WPForms jest teraz gotowy do tworzenia formularzy zgodnych z GDPR w WordPress. Możesz teraz przejść do WPForms ” Dodaj Nowy strona do utworzenia nowego formularza.
Zostaniesz poproszony o podanie tytułu formularza i wybranie szablonu. Szablony te są gotowe formularze, które można wykorzystać jako punkt wyjścia. W tym przykładzie tworzymy prosty formularz kontaktowy.
Spowoduje to uruchomienie interfejsu wpforms builder. W prawej kolumnie zobaczysz podgląd formularza, a po lewej zobaczysz wszystkie pola, które możesz dodać do formularza.
Kliknij pole „umowa RODO”, aby dodać ją do formularza. Teraz zobaczysz go na dole formularza. Możesz go kliknąć, aby zmienić jego ustawienia.
Możesz zmienić tytuł pola formularza, tekst umowy i użyć pola opisu, aby dodać szczegóły, takie jak link do strony Polityki Prywatności lub warunków.
Uwaga: Pole umowy RODO jest zawsze polem wymaganym i nie można go wstępnie sprawdzić pod kątem zgodności z prawem RODO. Do każdego formularza można dodać tylko jedno pole umowy RODO.
Gdy będziesz zadowolony z formularza, kliknij przycisk Zapisz na górze, aby zapisać zmiany. Możesz teraz zamknąć Kreator formularzy.
Dodawanie formularza zgodnego z RODO do postów i stron WordPress
WPForms pozwala łatwo dodawać formularze w dowolnym miejscu na swojej stronie internetowej. Po prostu utwórz nową stronę / post lub edytuj istniejącą. Na ekranie edycji postu zauważysz nowy przycisk „Dodaj formularz”.
Kliknięcie na niego spowoduje wyświetlenie okienka, w którym możesz wybrać wcześniej utworzony formularz. Po prostu kliknij ponownie przycisk „Dodaj formularz”, a zobaczysz teraz krótki kod formularza kontaktowego w edytorze postów.
Możesz teraz zapisać lub opublikować swój post/stronę i kliknąć przycisk podglądu, aby zobaczyć gotowy formularz WordPress w akcji.
Zarządzanie wymaganiami dotyczącymi dostępu do danych i usuwania za pomocą WPForms
Jednym z wymogów zgodności z RODO jest zapewnienie użytkownikom dostępu i umożliwienie im żądania usunięcia ich danych.
Aby to zrobić, możesz utworzyć „formularz dostępu/usuwania danych” i dodać go do swojej strony Polityki Prywatności. Użytkownicy, którzy chcą uzyskać dostęp do swoich przechowywanych danych lub chcą je usunąć, mogą skorzystać z tego formularza, aby wysłać zapytanie.
WPForms jest wyposażony w doskonały system zarządzania wpisami, który pozwala szybko znaleźć wszelkie dane przesłane za pośrednictwem formularzy.
Możesz uzyskać dostęp do wszystkich wpisów formularza odwiedzając WPForms ” Wpisy strony i wybierając formularz, który chcesz wyświetlić z lewego górnego rogu ekranu.
WPForms pokaże Ci wszystkie wpisy przesłane za pomocą tego formularza. Możesz wyszukać wpis w formularzu, wprowadzając nazwę, adres e-mail, adres ip lub słowo kluczowe.
Możesz również usunąć poszczególne wpisy lub kliknąć przycisk Widok, aby zobaczyć wszystkie dane zapisane dla tego wpisu. Na stronie pojedynczego wpisu możesz nawet wyeksportować ten pojedynczy wpis jako plik CSV.
Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci dowiedzieć się, jak łatwo tworzyć formularze zgodne z RODO w WordPress. Możesz również zobaczyć nasz artykuł o tym, jak śledzić zaangażowanie użytkowników w WordPress za pomocą Google Analytics.
Jeśli podoba Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube dla samouczków wideo WordPress. Znajdziesz nas również na Twitterze i Facebooku.
