Jak połączyć dowolne formularze WordPress z arkuszami Google (łatwy sposób)

Czy chcesz połączyć swoje formularze WordPress z arkuszami Google?

Arkusze Google ułatwiają zarządzanie danymi formularzy w arkuszu kalkulacyjnym i mają wbudowane narzędzia do współpracy, które usprawniają przepływ pracy.

W tym artykule pokażemy, jak łatwo połączyć dowolne formularze WordPress z arkuszami Google, dzięki czemu możesz automatycznie wysyłać dane formularza WordPress do Arkuszy Google.

Po co łączyć formularze WordPress z arkuszami Google?

Arkusze Google to popularne bezpłatne oprogramowanie do arkuszy kalkulacyjnych od Google. Łączenie formularzy WordPress z arkuszami Google ułatwia zarządzanie i sortowanie danych formularza.

Bez względu na to, czy tworzysz kwestionariusz, zbierasz referencje, budujesz formularz ankiety, czy coś innego, możesz połączyć swoje formularze WordPress z arkuszami Google za pomocą kilku kliknięć.

Integracja wpisów formularza z arkuszami Google może pomóc Twojej witrynie WordPress na wiele sposobów.

• Ułatwia dostęp zespołu do danych formularzy bez tworzenia nowego loginu WordPress
• Ułatwia interpretację i analizę danych formularza / ankiety
• Skonfiguruj automatyczne gromadzenie danych i zmniejsz liczbę błędów związanych z ręcznym wprowadzaniem danych

Mając to na uwadze, przyjrzyjmy się, w jaki sposób można połączyć dowolne formularze WordPress z arkuszami Google, w łatwy sposób.

Punkt 1. Utwórz formularz WordPress za pomocą WPForms

Pierwszą rzeczą, której potrzebujesz, jest posiadanie aktywnego formularza kontaktowego w witrynie WordPress, który będzie działał jako źródło zbierania danych.

Ze względu na ten samouczek będziemy używać wtyczki WPForms. Jest to najlepsza wtyczka formularza kontaktowego do WordPress używana przez ponad 4 miliony stron internetowych.

Ich przyjazny dla początkujących Kreator formularzy może być używany do tworzenia prawie każdego rodzaju formularza WordPress. Możesz zacząć od jednego z ponad 150 szablonów formularzy lub po prostu użyć kreatora przeciągnij i upuść, aby dodać pola formularzy i dostosować je do własnych upodobań.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz nasz przewodnik krok po kroku, jak utworzyć formularz kontaktowy w WordPress.

Jeśli nie utworzyłeś arkusza kalkulacyjnego Google Sheets, musisz to zrobić teraz.

Przejdź do strony Arkuszy Google i kliknij „puste”, aby dodać nowy arkusz kalkulacyjny.

Następnie, gdy dodajesz kolumny arkusza kalkulacyjnego, chcesz, aby pasowały do pól formularza WordPress.

W tym przypadku będziemy mieć trzy kolumny dla „Nazwa”, „e-mail” i „wiadomość”.

Punkt 2. Zainstaluj i aktywuj wtyczkę Uncanny Automator WordPress

Aby połączyć formularze WordPress z arkuszami Google, będziemy używać wtyczki automatyzacji.

Najlepsza wtyczka do automatyzacji WordPress to niesamowity Automator. Działa jako łącznik między wtyczkami WordPress i innymi aplikacjami innych firm, dzięki czemu mogą łatwo ze sobą rozmawiać.

Jest to najpotężniejszy sposób automatyzacji procesów blogowych WordPress bez żadnego kodu.

Najlepszą częścią niesamowitego Automatora jest to, że nie pobiera podatku od każdego transferu danych, jak inni dostawcy SaaS, tacy jak Zapier.

Uncanny Automator współpracuje również ze wszystkimi głównymi rozwiązaniami form, w tym WPForms, Formidable Forms, Gravity Forms, Ninja Forms, WooCommerce i innymi.

Jednak w tym samouczku skupimy się na integracji z WPForms.

Uwaga: dostępna jest darmowa wersja wtyczki, ale użyjemy wersji Pro dla tego samouczka, ponieważ ma integrację Arkuszy Google, której potrzebujemy.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz nasz przewodnik na temat tworzenia zautomatyzowanych przepływów pracy w WordPress z niesamowitym Automatorem.

Punkt 3. Połącz swoje konto Google z niesamowitym Automatorem

Po aktywowaniu i skonfigurowaniu Uncanny Automator musisz podłączyć wtyczkę do swojego konta Google.

Aby to zrobić, przejdź do Automator ” Ustawienia a następnie kliknij pozycję menu „Google”.

Następnie kliknij przycisk „Połącz konto”.

Spowoduje to przejście do ekranu, na którym musisz autoryzować swoje konto Google.

Po prostu wybierz konto Google, którego chcesz użyć, a następnie kliknij przycisk „Zezwól”.

Następnie musisz jeszcze raz kliknąć „Zezwól”, aby potwierdzić swoje wybory.

Po pomyślnym połączeniu konta zostaniesz przeniesiony z powrotem do ekranu ustawień wtyczki na pulpicie nawigacyjnym WordPress.

Punkt 4. Połącz swój formularz WordPress z arkuszami Google z niesamowitym Automatorem

Teraz nadszedł czas, aby połączyć formularz WordPress z wcześniej utworzonym arkuszem Google.

Niezwykły Automator wykorzystuje tak zwane „przepisy” do łączenia różnych aplikacji i wtyczek.

Aby je utworzyć, przejdź do Automator ” Dodaj nowy, kliknij opcję „wszyscy”, a następnie kliknij „Potwierdź”.

Chcesz wybrać wszystkich, ponieważ przez większość czasu nowi użytkownicy będą wypełniać formularze na twojej stronie.

Następnie możesz nadać swojemu przepisowi nazwę.

Następnie wybierz „WPForms” w polu meta „Trigger”.

Następnie będziesz miał do wyboru dwie różne opcje.

Wybierzemy opcję „formularz został wysłany”, ponieważ spowoduje to wysłanie wszystkich przesłanych formularzy do Arkuszy Google.

Następnie wybierz formularz z listy rozwijanej.

Następnie kliknij przycisk „Zapisz”.

Zanim przejdziesz do przodu, musisz utworzyć nowego użytkownika „Subskrybenta” w WordPress. Ta nowa rola Subskrybenta będzie używana do wysyłania danych formularza, a w następnym kroku będziesz potrzebował identyfikatora użytkownika.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz nasz przewodnik, jak dodawać nowych użytkowników i autorów do swojego bloga WordPress.

Teraz musisz dodać akcję, klikając przycisk „Dodaj akcję”w polu Meta akcji.

Następnie wybierz „Automator” jako integrację.

Następnie musisz wybrać opcję „wywołanie niestandardowej funkcji / metody” z menu rozwijanego.

Po wybraniu tej opcji pojawi się wyskakujące okienko przypominające, że będzie wymagało danych użytkownika. Po prostu wybierz przycisk „Ustaw dane użytkownika”, aby kontynuować.

Następnie wybierz opcję „istniejący użytkownik”.

Teraz musisz ustawić dane użytkownika. Aby to zrobić, po prostu wybierz ” ID ” z rozwijanego menu pod unikalnym polem i wprowadź numer identyfikacyjny nowego użytkownika, który utworzyłeś.

Możesz znaleźć identyfikator użytkownika, przechodząc do Użytkownicy ” Wszyscy Użytkownicy w panelu WordPress.

Następnie otwórz nowego użytkownika i znajdź identyfikator w adresie URL strony.

Gdy to zrobisz, wybierz opcję „Nic nie rób”, aby dowiedzieć się, co zrobić, jeśli użytkownik nie istnieje.

Pamiętaj, aby kliknąć „Zapisz”, aby zapisać przepis do tej pory.

Następnie ponownie kliknij przycisk „Dodaj akcję”.

Następnie musisz wybrać „Arkusze Google” z listy integracji.

Następnie wybierz opcję „Utwórz wiersz w arkuszu Google” w sekcji „Wybierz akcję”.

Spowoduje to wyświetlenie menu do wyboru wcześniej utworzonego arkusza kalkulacyjnego.

Możesz wyszukać nazwę arkusza kalkulacyjnego, a wyświetli się lista opcji.

Po wybraniu arkusza kalkulacyjnego musisz również wybrać arkusz roboczy.

Po zakończeniu kliknij przycisk „Pobierz kolumny” w sekcji „wiersz”. Spowoduje to wyświetlenie listy kolumn z arkusza kalkulacyjnego.

Będziesz chciał zmapować pola formularza do kolumn arkusza kalkulacyjnego.

Obok każdej kolumny formularza Znajdź pasujące pole arkusza kalkulacyjnego. Nazwa „kolumny” powinna być taka sama jak nazwa „wartości”.

Po dopasowaniu wszystkich pól będzie wyglądać podobnie do ustawień powyżej.

Upewnij się, że klikniesz „Zapisz” po zakończeniu tworzenia przepisu.

Następnie musisz opublikować swój nowy przepis. Zapewni to, że wpisy formularza zostaną automatycznie wysłane do arkusza kalkulacyjnego Google Sheets.

Aby opublikować przepis, wszystko, co musisz zrobić, to przełączyć przełącznik przepisu na ” na żywo.’

Teraz, gdy odwiedzający wypełni formularz, informacje natychmiast pojawią się w Arkuszach Google.

Istnieje wiele innych integracji i automatyzacji bez kodu, które można utworzyć za pomocą tej wtyczki, takich jak integracja Slack z WordPress, a nawet Konfigurowanie powiadomień SMS w WooCommerce.

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomoże Ci w łatwy sposób połączyć wszelkie formularze WordPress z arkuszami Google. Możesz również zobaczyć nasze eksperckie typy najlepszych kreatorów stron WordPress typu przeciągnij i upuść bez kodu oraz naszą listę wtyczek WordPress dla firm.

Jeśli podoba Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube dla samouczków wideo WordPress. Znajdziesz nas również na Twitterze i Facebooku.