W artykule:
Czy chcesz wysłać pliki z formularza kontaktowego WordPress na Dysk Google?
Zwykle wtyczki formularza przesyłają dowolne pliki bezpośrednio do witryny WordPress. Możesz jednak automatycznie przesłać je na Dysk Google, aby zapewnić bezpieczeństwo i łatwiejsze udostępnianie.
W tym artykule pokażemy, jak łatwo przesłać pliki z formularza WordPress na Dysk Google.
Po co przesyłać pliki z formularza WordPress na Dysk Google?
Zwykle możesz użyć wtyczki WordPress form builder, aby dodać pole przesyłania plików i zachować przesłane pliki w swojej witrynie.
Ale co, jeśli chcesz udostępnić przesłane pliki komuś, kto nie ma dostępu do obszaru administracyjnego WordPress?
Tutaj pojawia się Dysk Google. Dysk Google pozwala przechowywać pliki w chmurze i łatwo udostępniać je każdemu. Umożliwia również łatwy dostęp do plików z dowolnego urządzenia bez logowania się do witryny WordPress.
Na przykład, jeśli utworzysz formularz podania o pracę i poprosisz o CV, możesz automatycznie przesłać te pliki bezpośrednio na Dysk Google i udostępnić je innym członkom zespołu.
Innym scenariuszem jest uruchomienie konkursu, w którym użytkownicy przesyłają zdjęcia lub przesyłają Artykuły do udziału.
Wysyłanie tych zgłoszeń bezpośrednio na Dysk Google oszczędza miejsce na dysku w Twojej witrynie. Jednocześnie chroni te pliki w zdalnej lokalizacji w chmurze.
Mając to na uwadze, przyjrzyjmy się, jak łatwo wysłać przesyłanie formularzy WordPress na Dysk Google.
Tworzenie i przygotowanie formularza WordPress w WPForms
W tym samouczku będziemy używać WPForms. Jest to najpopularniejsza wtyczka do formularzy kontaktowych dla WordPress z ponad 3 milionami aktywnych instalacji. Jest wyposażony w prosty interfejs przeciągania i upuszczania, który pozwala łatwo tworzyć dowolny formularz.
Następnie użyjemy narzędzia o nazwie Zapier, aby połączyć WPForms z Dyskiem Google.
Zapier działa jak Most do wysyłania danych między dwiema różnymi aplikacjami, bez konieczności używania kodu. Bezproblemowo integruje się z ponad 2000+ aplikacji.
Uwaga: Potrzebujesz wersji Pro lub wyższej, aby uzyskać dostęp do dodatku Zapier dla WPForms.
Tworzenie formularza przesyłania plików w WPForms
Najpierw musisz zainstalować i aktywować wtyczkę WPForms na swojej stronie internetowej. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz nasz przewodnik krok po kroku, jak zainstalować wtyczkę WordPress.
Następnie potrzebujesz formularza, za pomocą którego odwiedzający Twoją witrynę mogą wysyłać Ci pliki. Jeśli nie masz jeszcze skonfigurowanego formularza, zapoznaj się z naszym przewodnikiem krok po kroku dotyczącym tworzenia formularza przesyłania pliku w WordPress.
Ważne: Ta metoda będzie działać tylko z jednym plikiem. Nie będzie działać z wieloma plikami z jednego formularza.
Po skonfigurowaniu formularza musisz dodać go do swojej witryny. Aby to zrobić, po prostu Edytuj post lub stronę, na której chcesz formularz.
Na ekranie edycji postu kliknij przycisk+, aby dodać nowy blok. Następnie wyszukaj blok WPForms i dodaj go do obszaru zawartości.
Następnie opublikuj swoją stronę lub post, aby umieścić formularz NA ŻYWO. Gdy to zrobisz, Utwórz wpis testowy. Zostanie to wykorzystane do skonfigurowania i przetestowania połączenia między WPForms a Dyskiem Google.
Oto nasz wpis testowy:
Przygotowanie do połączenia WPForms z Zapierem
Użyjemy zapiera jako mostu między WPForms a Dyskiem Google. Aby to zrobić, musisz zainstalować i aktywować dodatek WPForms Zapier.
W panelu administracyjnym WordPress przejdź do WPForms ” Dodatki strona i znajdź dodatek Zapier. Śmiało i kliknij link „Zainstaluj dodatek”, aby go zainstalować i aktywować:
Następnie musisz odwiedzić WPForms „Ustawienia” Integracje strona. Po prostu kliknij logo Zapier, aby uzyskać klucz API Zapier. Będzie to potrzebne do połączenia zapiera z WPForms.
Skopiuj klucz API w bezpieczne miejsce lub zachowaj otwartą kartę. Klucz API będzie potrzebny w późniejszym etapie.
Tworzenie Zap, aby wysłać pliki z formularza Witryny na Dysk Google
Po przygotowaniu formularza przejdź do strony Zapier. Musisz utworzyć darmowe konto lub zalogować się do istniejącego konta.
Na pulpicie nawigacyjnym Zapier kliknij przycisk „Utwórz Zap”, aby rozpocząć. Spowoduje to otwarcie Kreatora konfiguracji.
Uwaga: Zapier używa słowa ” zap ” dla procesu z wyzwalaczem i akcją. Naszym wyzwalaczem będzie użytkownik wypełniający formularz, a naszym działaniem będzie wysłanie plików dołączonych do formularza na Dysk Google.
U góry ekranu musisz wybrać nazwę swojego zap. Kiedy już to zrobisz, czas ustawić spust.
Najpierw musisz wybrać WPForms w polu „Wybierz aplikację i wydarzenie”. Wystarczy wpisać „WPForms” w pasku wyszukiwania, aby go znaleźć:
Zostanie wyświetlony monit o wybranie zdarzenia wyzwalającego. Domyślnie będzie to „nowy wpis formularza”, więc wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć przycisk „Kontynuuj”.
Zapier poprosi Cię o zalogowanie się do WPForms. Śmiało i kliknij przycisk „Zaloguj się do WPForms”.
Powinieneś wtedy zobaczyć wyskakujące okno. Tutaj musisz wprowadzić klucz API, który znalazłeś wcześniej.
Musisz również dodać adres URL swojej witryny (nazwa domeny).
Po wprowadzeniu tych danych kliknij przycisk „Tak, kontynuuj”, aby przejść dalej.
Następnie Zapier poprosi Cię o wybranie formularza przesyłania pliku z rozwijanej listy. Śmiało i kliknij na nazwę formularza:
Po wybraniu prawidłowego formularza należy kliknąć przycisk „Test trigger”, aby upewnić się, że Zapier prawidłowo połączył się z formularzem.
Po kliknięciu tego przycisku powinieneś zobaczyć komunikat, że Zapier znalazł wpis testowy. Zobaczysz dane na ekranie:
Kliknij przycisk „Kontynuuj”, aby przejść do części działania Zap. Tutaj musisz wybrać drugą aplikację, Dysk Google.
Następnie pojawi się rozwijane menu wyboru zdarzenia akcji. Tutaj musisz wybrać opcję „Prześlij plik”, a następnie kliknij, aby kontynuować.
Zapier poprosi cię teraz o zalogowanie się na konto Dysku Google:
Gdy to zrobisz, kliknij przycisk Kontynuuj, aby przejść dalej:
Teraz nadszedł czas, aby skonfigurować miejsce, w którym chcesz, aby pliki były umieszczane na Dysku Google. Po prostu kliknij listę rozwijaną dysk, aby wybrać, czy chcesz korzystać z dysku osobistego, czy z dysku współdzielonego.
Następnie kliknij folder rozwijany, aby wybrać folder, którego chcesz użyć.
Następnie musisz powiedzieć Zapierowi, które pliki mają zostać przesłane. W menu rozwijanym Plik wybierz pole przesyłania w formularzu:
Następnie możesz zostawić inne ustawienia puste i kliknąć przycisk Kontynuuj, aby przejść dalej.
Zapier poprosi Cię o przetestowanie Zap, wysyłając plik przesłany na Dysk Google. Wystarczy kliknąć przycisk Testuj i kontynuuj, aby to zrobić:
Spowoduje to wysłanie Dysku Google plików przesłanych we wpisie formularza testowego. Śmiało i sprawdź folder dysku Google pod kątem plików:
Gdy masz pewność, że Twój zap działa zgodnie z przeznaczeniem, po prostu kliknij przycisk „Włącz Zap”, aby go uruchomić:
Teraz wszystkie pliki wysłane za pośrednictwem formularza przesyłania plików zostaną automatycznie przesłane do wybranego folderu dysku Google.
WPForms zawsze będzie przechowywać kopię zapasową wszystkich plików na koncie hostingowym WordPress w przypadku wystąpienia przerw w działaniu Zapier API.
Pamiętaj, że jeśli otrzymasz wiele formularzy z dużymi plikami, zajmie to więcej miejsca na Dysku Google. W naszej działalności korzystamy z planu biznesowego G Suite, aby uzyskać nieograniczoną przestrzeń dyskową.
Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci dowiedzieć się, jak przesyłać pliki z formularza WordPress na Dysk Google. Może Ci się również spodobać nasz artykuł o tym, jak korzystać z Treści Generowanych przez użytkowników, aby rozwijać swoją firmę, a nasza kolekcja musi mieć wtyczki WordPress dla wszystkich witryn.
Jeśli podoba Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube dla samouczków wideo WordPress. Znajdziesz nas również na Twitterze i Facebooku.
