W artykule:
Potrzeba więcej niż filiżanki kawy i monitora pokrytego karteczkami, aby zorganizować projekt WordPress. Niezależnie od tego, czy budujesz stronę klienta, uruchamiasz nową wtyczkę, czy uruchamiasz SaaS, sukces Twojego projektu zależy od twoich umiejętności organizacyjnych. A jeśli brakuje Ci umiejętności organizacyjnych – a nawet jeśli nie-warto zainwestować w narzędzie do zarządzania projektami.
Co to jest narzędzie do zarządzania projektami? Zasadniczo jest to program – lub obecnie, Zwykle SaaS-który pomaga planować, organizować i śledzić projekt lub wiele projektów, niezależnie od tego, czy pracujesz jako osoba fizyczna, czy jako zespół. W WPMU DEV używamy asany, popularnej aplikacji do zarządzania projektami (o której opowiem później), aby śledzić rozwój i postęp wielu projektów, które realizujemy. Ale podczas gdy Asana działa dla nas, możesz znaleźć inne narzędzie, które działa lepiej dla Ciebie.
Co sprawia, że dobre narzędzie lub usługa zarządzania projektami? Zbadam to pytanie głębiej, a także wymienię kilka moich ulubionych narzędzi i dlaczego uważam, że warto je sprawdzić.
Kluczowe czynniki przy wyborze narzędzia do zarządzania projektami
Zanim zaczniemy przyglądać się kilku narzędziom PM WordPress, najpierw omówmy, co uważam za kluczowe czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze narzędzia, które jest odpowiednie dla Ciebie, zarówno jako programista stron internetowych, jak i Agencja cyfrowa.
#1. Lokalizacja wdrożenia: self-Hosted vs Cloud
To współczesna era usług w chmurze, usług SaaS lub jakiejkolwiek nazwy, którą chcesz nazwać; usługi dostępne w pełni online są teraz normą.
Powody, dla których te usługi wystartowały i stały się tak popularne, są różne, ale wspomnę o dwóch, które moim zdaniem są najsilniejszymi wyróżnikami:
- Zawsze włączone – Produkty oparte na SaaS są zawsze dostępne, z dowolnego miejsca, w dowolnym czasie. Dzisiejsze nowoczesne biuro nie jest ograniczone lokalizacją, czasem, geografią ani niczym innym. Jeśli masz połączenie z Internetem, możesz pracować – fizyczny dostęp do biura należy do przeszłości. SaaS w pełni umożliwiają digital nomad lifestyle.
- Niższy całkowity koszt posiadania – Dzięki oprogramowaniu opartemu na chmurze możesz natychmiast rozpocząć pracę. Brak konieczności inwestycji infrastrukturalnych, kosztów licencji, umów serwisowych, personelu pomocniczego. Zarówno początkowa inwestycja, jak i koszty bieżące są zazwyczaj tańsze w przypadku produktów opartych na chmurze, nawet w przypadku płatności miesięcznych i na użytkownika, szczególnie w przypadku MŚP.
#2. Ukierunkowane lub przystosowane do projektowania stron internetowych i / lub zarządzania projektami WordPress
Omawiamy narzędzia do zarządzania projektami ze szczególnym naciskiem na WordPress i projektowanie stron internetowych/rozwój tutaj, więc jestem zdania, że narzędzie, którego powinieneś użyć, musi nieco obracać się wokół Twoich potrzeb jako projektant/programista stron internetowych.
Podczas gdy ogólne narzędzia do zarządzania projektami to dziesiątki, znajdziesz bardziej odpowiednich kandydatów, gdy zaczniesz niszować projektowanie stron internetowych i WordPress.
Nie zrozum mnie źle, ogólne narzędzia są świetne, a wiele z nich jest wystarczająco otwartych i konfigurowalnych, aby umożliwić Ci pracę, nawet jeśli nie są specjalnie opracowane z myślą o WordPress lub zarządzaniu projektami web design. W rzeczywistości wspomnę o kilku narzędziach, które są w rzeczywistości dość ogólne.
Jeśli jednak masz usługę, która specjalnie służy do projektowania stron internetowych, jak blogować i nisze WordPress, tym lepiej.
#3. Serwis Rozwiązuje Twoje Problemy Bólowe
Zanim zasubskrybujesz jedną z wielu usług zarządzania projektami, musisz trochę zaintrygować:
- Jakie problemy napotykam jako projektant stron internetowych lub agencja?
- Jakie zmiany muszę wprowadzić we własnych procesach oprócz przyjęcia narzędzia do zarządzania projektami?
- Czy muszę rozwiązywać problemy z komunikacją wewnętrzną?
- Czy mam problem z zarządzaniem lub komunikacją z klientem?
- Czy zazwyczaj nie doceniam wymaganego wysiłku i przekraczam budżetowane godziny?
- Czy mam problemy z zapamiętywaniem wszystkich zadań, które należy wykonać?
- Czy moi Programiści i projektanci mają problemy z dotarciem do siebie?
Jak widać z powyższego, niektóre problemy można rozwiązać za pomocą dobrego narzędzia do zarządzania projektami, inne można rozwiązać, jeśli używasz odpowiedniego oprogramowania do planowania zadań, podczas gdy inni nadal będą potrzebować operacji.
Żadne oprogramowanie nie może naprawić wewnętrznych problemów, które musisz naprawić.
Jednak dobre narzędzie do zarządzania projektami WordPress z pewnością może złagodzić niektóre z dokuczliwych punktów bólu, których większość agencji i freelancerów doświadcza w codziennej działalności. W rzeczywistości ośmielę się powiedzieć, że narzędzie do zarządzania projektami jest niezbędne, jeśli zależy ci na sukcesie swojej firmy.
Przejdźmy do listy.
Wygrałeś swoją propozycję strony internetowej, zawarłeś umowę na projektowanie stron internetowych, teraz nadszedł czas na prawdziwą pracę.
Jak zapamiętasz i będziesz śledzić wszystkie zadania, które musisz wykonać? Jednym z tych narzędzi do zarządzania projektami.
Narzędzia Do Zarządzania Projektami WordPress: SaaS
Narzędzia przeznaczone dla agencji i freelancerów
Jeśli jesteś już od jakiegoś czasu, na pewno natknąłeś się i prawdopodobnie korzystałeś z przynajmniej jednego z tych narzędzi do zarządzania projektami: Asana, Basecamp i Trello.
Kiedy zakładaliśmy agencję, dla której pracuję, wypróbowaliśmy wszystkie trzy z nich i chociaż mają swoje mocne strony, nie są ściśle skoncentrowane na WordPressie.
W rzeczywistości mają one bardzo szeroki i ogólny charakter, ale oznacza to, że będą dobrze pasować do narzędzia do zarządzania projektami WordPress, jeśli włożysz w to wysiłek, aby działały dla Ciebie.
Oznacza to, że po wybraniu projektu lub klienta musisz skonfigurować zadania, które musisz wykonać w tym projekcie. W tym momencie jest to kwestia monitorowania wykonanych zadań i dodawania czegokolwiek innego, co się pojawi.
Asana
Osobiście uwielbiam asany UX – dostają tak wiele z obszaru roboczego, że są niesamowite – ale nigdy nie udało mi się na nim utknąć.
Basecamp
Basecamp jest świetny. Pracowałem nad tym przez kilka miesięcy. Nigdy nie doświadczyłem Basecampa 1, ale Basecamp 2 był dość prosty. Nadal nie jestem sprzedawany na Basecamp 3, myślę, że został Trello-fied.
Trello
Trello jest świetny do pilnowania wielu zadań. Używamy go w WPMU DEV do planowania, organizowania i śledzenia artykułów na blogu, ale gdy liczba zadań i kart rośnie, staje się dość zajęta i utrudnia śledzenie rzeczy.
Narzędzia przeznaczone dla Web designerów i freelancerów
Beewits
Ten jest nowym graczem w tej niszy. Podczas gdy znajdziesz mnóstwo wszelkiego rodzaju narzędzi do zarządzania, BeeWits jest w niszy projektantów stron internetowych i ma wbudowane bardzo specyficzne zarządzanie projektami WordPress.
Idea beewits jest prosta-większość stron internetowych, chociaż efekt końcowy jest inny, podąża za dość zdefiniowaną strukturą podczas budowania. Istnieje pewien zestaw zadań, które należy wykonać w każdym projekcie strony internetowej, który podejmujesz.
Zamiast więc tworzyć wszystkie zadania od zera, BeeWits używa koncepcji szablonów zadań. Są to zasadniczo zadania lub listy kontrolne wszystkich rzeczy, których potrzebujesz, aby wykonać projekt. Gdy chcesz rozpocząć projekt z BeeWits, możesz wybierać i mieszać z dostępnych szablonów zadań.
W ten sposób twój projekt może rozpocząć się naprawdę szybko. Nakazowy charakter szablonów zadań zapewnia również, że masz pewność, że wszystkie zadania, które należy wykonać, są na miejscu.
Istnieją setki szablonów zadań do wyboru, w tym zadania WordPress, zadania WooCommerce, zadania SEO, projektowanie, kwestionariusze klientów do projektowania stron internetowych, rozwój, testowanie, wdrażanie i wszystko inne pomiędzy.
All-in-all całkiem solidne narzędzie, które na pewno warto spróbować.
Narzędzia przeznaczone do śledzenia problemów i projektów dla zespołów programistycznych
Jira
Jeśli pracujesz głównie z programistami, zapewne zauważysz, że większość z nich kiedyś korzystała z Jira. To narzędzie firmy Atlassian zaczęło działać jako oprogramowanie do śledzenia błędów lub problemów, ale wraz ze wzrostem jego sukcesu rosło portfolio dostępnych narzędzi i funkcji.
Jira jest w stanie zarządzać śledzeniem błędów w trakcie ich wykrywania, naprawiania, testowania i wdrażania. Został również ulepszony, aby w pełni śledzić zwinne projekty, w tym takie rzeczy, jak planowanie sprintów, planowanie wydania i inne potrzeby programistów.
Chociaż jest bardzo popularny wśród programistów, zazwyczaj nie jest to narzędzie z wyboru, szczególnie jeśli masz większy zespół złożony z osób o różnych specjalizacjach, z których kilka obejmuje kodowanie.
Nawiasem mówiąc, całkiem niedawno Atlassian nabył Trello, więc spodziewaj się kilku rzeczy, które z tego wynikną w przyszłości.
Narzędzia Do Zarządzania Projektami WordPress: Wtyczki
Jeśli nie szukasz SaaS, ale wolisz hostować wszystko samodzielnie, nadal masz wiele opcji. Zarządzanie projektami jest odwiecznym problemem, więc możesz spodziewać się znalezienia wtyczki odpowiadającej twoim potrzebom.
Wtyczka do zarządzania projektami CQPIM WordPress
Ta wtyczka do zarządzania projektami zbudowana na WordPress jest okazją, jeśli mnie pytasz!
Wtyczka do zarządzania projektami CQPIM WordPress została zasadniczo zbudowana na zamówienie przez Agencję w Brighton w Wielkiej Brytanii dla własnych potrzeb, ale wraz z rozwojem i gdy agencja zauważyła brak wysokiej jakości wtyczek do zarządzania projektami, postanowili wydać to jako komercyjną wtyczkę.
Okazało się to doskonałą decyzją, ponieważ CQPIM jest obecnie najwyżej ocenianą wtyczką do zarządzania projektami WordPress w CodeCanyon.
Logując się do demo na żywo, znajdziesz całkiem w pełni funkcjonalne narzędzie do zarządzania projektami, w tym śledzenie zadań, śledzenie ofert, śledzenie projektów, Fakturowanie-to cały wieprz.
Wierzę, że jest praca do zrobienia na UX, ale prawdopodobnie jest to fakt, że jest zbudowany na WordPressie, co nieco ogranicza elastyczność tego, co można zrobić.
Tablice Kanban dla WordPress
Jeśli jesteś fanem Kanban lub jeśli jesteś dość przyzwyczajony do korzystania z Trello i chcesz emulować to za pomocą WordPress, Tablice Kanban dla WordPress to idealny wybór.
Podobnie jak omówiliśmy z Trello powyżej, tablice Kanban są świetne do uzyskania widoku z lotu ptaka na to, co dzieje się z projektem, głównie na wysokim poziomie.
Wtyczka wykorzystuje model freemium, w którym możesz zacząć za darmo i kupić dowolne dodatki, aby rozszerzyć określone funkcje, takie jak komentarze do zadań, załączniki, powiadomienia itp.
Kanban to dobry wybór, jeśli dopiero zaczynasz-prawdopodobnie okaże się, że niektóre dodatki będą wymagane, a nie ładne.
Kierownik projektu WP
Kolejna czysta i w pełni funkcjonalna wtyczka do zarządzania projektami WordPress to WP Project Manager. Będąc już od kilku lat, możesz oczekiwać, że ta wtyczka będzie bardzo dojrzała pod względem funkcjonalności.
Nawet doświadczenie użytkownika jest znacznie lepsze niż inne wtyczki, o których tutaj wspomnieliśmy – odeszły od standardowego wyglądu WordPress i poszły na coś, co jest znacznie bardziej przyjazne dla użytkownika.
WP Project Manager zawiera również domyślnie płytę Kanban, więc nie musisz iść na stronę trzecią.
Jest jednak jedna rzecz, której należy uważać: wtyczka ma średnią ocenę trzygwiazdkową w katalogu wtyczek WordPress, z kilkoma recenzjami jednogwiazdkowymi, co wskazuje, że wtyczka jest nieco wadliwa.
Weź to pod uwagę i upewnij się, że wszystko działa, jak to konieczne dla Ciebie i jesteś zadowolony ze wsparcia, zanim podejmiesz zanurzenie.
Projekt Panorama
Mamy jedną ostatnią opcję, aby wypełnić tę listę dziewięciu narzędzi do zarządzania projektami WordPress i jest to projekt Panaroma, który zajmuje ostatnie miejsce.
Jest to kolejna wtyczka do zarządzania projektami WordPress, która działa na modelu freemium, gdzie możesz zacząć od Panoramy projektu Lite, aby poczuć produkt, a następnie kupić konkretną wersję produktu, w zależności od funkcjonalności, którą chcesz włączyć, liczby instalacji, które chcesz włączyć i kilku innych kryteriów.
Panorama projektu uniknęła również korzystania z wyglądu i stylu zaplecza WordPress, co zapewnia świetny UX-wskaźniki postępu oparte na wykresach to świetny sposób na szybkie zorientowanie się, jak działa każdy projekt.
All-in-all to dobra wtyczka do zarządzania projektami WordPress, a cena jest dość uczciwa dla samodzielnego hostowanego narzędzia PM.
Jakie Narzędzie Do Zarządzania Projektami WordPress?
Jeśli chodzi o narzędzia do zarządzania projektami, wspaniałą rzeczą jest to, że jesteś zasadniczo rozpieszczony wyborem.
Wybór oprogramowania do zarządzania projektami WordPress lub wtyczki do wyboru zależy od wielu rzeczy w rzeczywistości i nie ma prawdziwego dobrego lub złego wyboru. Ustal swoje kryteria, swoje must-haves, i nice-to-haves, a następnie podjąć zanurzyć.
Jeśli szukasz wyboru do zarządzania projektami specjalnie dla projektantów WordPress, twój wybór jest nieco bardziej ograniczony, ale z kilkoma poprawkami tu i tam będziesz w stanie w pełni wykorzystać powyższe rozwiązania.
Tagi:
