Zarządzanie finansami porady i narzędzia dla freelancerów WordPress

Nowy Rok zawsze jest ekscytujący. Jeśli zeszłoroczna analityka czegoś Cię nauczyła, jeśli wszystko pójdzie zgodnie z planem, czeka cię jeszcze bardziej dochodowy rok działalności.

Ale zarządzanie finansami jako freelancer WordPress to pestki. To tylko kolejne zadanie, które odwraca uwagę od pracy nad tworzeniem stron internetowych. Jednak dopóki nie dojdziesz do punktu, w którym możesz skalować swoją firmę WordPress i zlecić tę odpowiedzialność księgowemu lub menedżerowi finansów, musisz wziąć to poważnie.

Niezależnie od tego, czy Twoja firma WordPress jest zupełnie nowa, czy czujesz, że musisz nieco bardziej zacisnąć sznurki w tym roku, ten przewodnik jest dla ciebie. Mam zamiar dostarczyć Ci różnych porad zarządzania finansami i narzędzi można użyć, aby uzyskać przepływy pieniężne w porządku.

7 Wskazówki i narzędzia do zarządzania finansami dla freelancerów WordPress

Oto dobra wiadomość: 60% freelancerów zarabia teraz więcej niż wtedy, gdy pracowali w tradycyjnym pełnym wymiarze czasu pracy. Jeszcze bardziej ekscytujące? 78% z nich twierdzi, że przekroczenie poprzedniej pensji zajęło tylko rok freelancingu.

Myślę, że to wymaga świętowania.

Poświęćmy chwilę, aby uczcić ruchy taneczne sama Rockwella.

Tak więc można bardzo dobrze pracować jako freelancer WordPress. Ale co jest kluczem do dalszego sukcesu i zdolność do utrzymania firmy w czerni i na Czerwono? Trzymanie się sprawdzonej strategii zarządzania finansami.

Oto wskazówki i narzędzia 7, których będziesz potrzebować, jeśli chcesz utrzymać swoje usługi freelance WordPress przy życiu i prosperować w nadchodzących latach.

1. Utwórz Oddzielne Konta

Podobnie jak powinieneś stworzyć profesjonalną przestrzeń do pracy, która jest oddzielona od reszty domu i życia, powinieneś zrobić to samo ze swoimi pieniędzmi. Łatwiej będzie śledzić napływające i wychodzące pieniądze, jeśli utworzysz dedykowane konta dla swojej firmy i nie pozwolisz, aby osobiste rzeczy rozlały się.

Oto kilka wskazówek, w jaki sposób możesz podzielić swoje konta, aby wszystko było oddzielone:

• Osobiste konto czekowe na pokrycie wydatków osobistych.
• Business checking account aby pokryć wydatki biznesowe. Obejmuje to takie rzeczy jak wynajem, motywy i wtyczki WordPress, opłaty konferencyjne, korzystanie z Internetu i smartfona, posiłki z klientami i tak dalej.
• Konto oszczędnościowe co najmniej 4-6 miesięcy czynszu. Uznaj to za swój” deszczowy dzień ” Fundusz na wypadek, gdyby klienci zniknęli lub powinieneś tymczasowo zamknąć sklep.
• 401k do których regularnie się przyczyniasz. Bez pracodawcy, który zajmie się Twoimi przyszłymi oszczędnościami emerytalnymi, musisz teraz uwzględnić to w swoim budżecie.

Jeśli możesz otworzyć i zarządzać każdym z tych kont u tego samego dostawcy, to jeszcze lepiej. Bank of America jest jednym z moich ulubionych, ponieważ możesz zsynchronizować swoje inwestycje Merrill Edge 401k z kontami czekowymi i oszczędnościowymi i monitorować to wszystko z jednego interfejsu.

2. Ustaw budżet

Istnieją dwa wydatki, które z pewnością nie przegapić z pracy poza domem i dla kogoś innego:

1. Dojazdy do i z pracy.
2. Kuszenie do jedzenia na obiad każdego dnia. Albo picie kawy na dworcu codziennie rano. Lub na drinka po pracy ze współpracownikami w piątek (a czasem w środę i czwartek).

Nie trzeba dodawać, że łatwo jest wydawać pieniądze, gdy jesteś z dala od domu. Na szczęście, jako freelancerzy, nie musisz się tym zbytnio martwić. Niemniej jednak nadal istnieją koszty, którymi musisz zarządzać dla swojej firmy i nie chcesz, aby wymknęły się spod kontroli.

Najlepszym sposobem zarządzania wydatkami biznesowymi WordPress jest najpierw sprawdzenie, na co wydałeś pieniądze w poprzednim roku. Następnie zanotuj je wraz z tym, ile pieniędzy wydałeś każdego miesiąca, a także przez cały rok. To powinna być podstawa do nowego roku.

Jeśli Twoja firma jest zupełnie nowa, zrób listę wszystkich wydatków biznesowych, o których wiesz, że będziesz płacić w nadchodzącym roku. Będzie to obejmować takie rzeczy jak:

• Czynsz i media
• Koszty związane z WordPress: motyw, wtyczki, hosting, domena, CDN, certyfikat SSL itp.
• Marketing
• Ubezpieczenie zdrowotne
• Nowy sprzęt (jak komputer lub telefon) lub oprogramowanie (jak Photoshop lub Basecamp)
• Licencje biznesowe
• I cokolwiek jeszcze możesz myśleć o tym, że wiesz, że potrzebujesz, aby rozpocząć lub prowadzić swój biznes

Ten budżet, w porównaniu z przychodami przychodzącymi, pomoże Ci podjąć ważne decyzje finansowe dotyczące twojej firmy w przyszłości.

3. Wyznacz Cele Przychodów

Nie wystarczy powiedzieć, że Twoja stawka godzinowa wynosi $X lub że pobierasz określoną stawkę ryczałtową za projekty programistyczne WordPress. O ile nie zbadałeś, ile wydajesz, ile zarabiasz i co to wszystko oznacza dla Ciebie w kategoriach zysku, Dowolna stawka płatności Ci nie pomoże.

Tak więc, gdy już wiesz, ile pieniędzy wypływa z Twojej firmy co miesiąc, teraz nadszedł czas, aby ustawić swoje cele przychodów, aby zapewnić, że pozostaniesz w czerni każdego miesiąca. Oto, co musisz zrobić:

1. Określ swoje usługi i zmierz się z oceną rentowności każdego z nich.
2. Przydziel określoną liczbę godzin potrzebnych do skutecznego świadczenia każdej usługi. Jeśli nie masz pewności, co to powinno być, użyj trackera czasu, aby obliczyć rzeczywiste godziny spędzone (istnieje kilka przydatnych sugestii dla aplikacji do zarządzania czasem).
3. Dołącz do tej kalkulacji opłatę godzinową, niezależnie od tego, czy jest to Twoja aktualna stawka, czy to, co uważasz za sprawiedliwe dla tej usługi.
4. Pomnóż liczbę godzin przez swoją stawkę(# 3 x #2). To jest suma, którą obciążą Państwo klienta za usługę.
5. Dodaj tutaj procent całkowitych kosztów biznesowych. Jeśli twoje usługi są rozliczane co miesiąc, podziel wydatki przez 12. Jeśli twoje usługi są rozliczane za projekt, podziel wydatki przez liczbę całkowitych projektów, które będziesz realizować każdego roku.
6. Odejmij te koszty od całkowitej stawki klienta, aby obliczyć zysk (#4- # 5).
7. Stosuj się do wszelkich opłat procesora fakturowania. Na przykład opłaty transakcyjne PayPal wynoszą 2,9% plus 0,30 USD.
8. Odejmij swoje opłaty od zysku (#6 – #7).
9. Nie zapomnij też uwzględnić podatków. (Będę kopać w tym na dole.)
10. Odejmuj również szacowane podatki (miesięczne lub na projekt) od zysku (#8 – #9).
11. Teraz pomyśl o osi czasu, której wymaga każda z tych usług lub projektów. Jeśli jest to usługa Miesięczna, będzie to łatwe do obliczenia. Pomnóż swój końcowy zysk (#10) przez 12. Jeśli patrzysz na koszt projektu tworzenia stron internetowych, zastanów się, ile możesz obsłużyć w ciągu roku, indywidualnie lub jednocześnie. Następnie należy pomnożyć całkowitą liczbę projektów przez zysk (#10).

Liczba, którą kończysz, to Twój dochód z domu pod koniec roku, o ile nie ma żadnych poważnych wpadek po drodze. Czy ta liczba wystarczy, aby pokryć koszty utrzymania? Jeśli masz pracowników, czy masz wystarczająco dużo, aby zapłacić im na czas i zgodnie z ustaleniami? I czy to wystarczy, aby przeskalować twój biznes do następnego etapu?

Jeśli nie, zacznij od początku i dostosuj swoje stawki. Uruchom ponownie obliczenia, aż uzyskasz marżę zysku, z którą czujesz się komfortowo.

4. Play Out Tax Payments

Jeśli mieszkasz w Stanach Zjednoczonych, wiesz, jak stresujący może być sezon podatkowy. Jednak jako freelancer masz teraz cztery „sezony” podatkowe, o które musisz się martwić. Od 2018 roku, to wtedy występują:

• 15 kwietnia: Jesteś winien szacunkowe podatki od 1 stycznia do 31 marca. Możesz również zawdzięczać dodatkowe pieniądze, jeśli twój wniosek podatkowy uzna to za stosowne.
• 15 czerwca: Jesteś winien szacunkowe podatki od 1 kwietnia do 31 maja.
• 15 września: Jesteś winien szacunkowe podatki od 1 czerwca do 31 sierpnia.
• 15 stycznia: Jesteś winien szacunkowe podatki za 1 września do 31 grudnia.

Dla większości z was Federalna stawka podatku wynosi około 25% dochodu. Aby grać bezpiecznie, rozważ płacenie więcej niż co kwartał. Następnie będziesz musiał przejrzeć lokalne i stanowe przepisy podatkowe, aby dowiedzieć się, ile jesteś winien.

Gdy masz pomysł, ile pieniędzy będziesz winien rządowi co kwartał i rok, Utwórz „harmonogram” płatności, które możesz odłożyć na jedno ze swoich kont; najlepiej na konto czekowe firmy. Zapewni to, że nie będziesz musiał zanurzać się w swoich osobistych oszczędnościach lub funduszu deszczowego, aby dokonać tych płatności, gdy są one należne.

5. Rejestruj wszystko co związane z finansami

Kiedy po raz pierwszy zacząłem freelancing, zwróciłem się do jedynego narzędzia, na którym zawsze polegałem w poprzednich miejscach pracy: Excel. Mogę ci teraz powiedzieć, że to był wielki błąd. Nigdy nie próbuj śledzić zysków i strat swojej firmy w arkuszu kalkulacyjnym. Nie chodzi o to, że nie da się tego zrobić, jest to po prostu niesamowicie pracochłonne.

To powiedziawszy, powinieneś użyć coś aby utrzymać ten system zarządzania finansami na szynach. Zatrudnianie księgowego może nie być teraz możliwe, więc polecam korzystanie z oprogramowania księgowego. Jeśli chcesz utrzymać niskie koszty oprogramowania i wysoką produktywność, polecam korzystanie z jednego z następujących narzędzi do zarządzania finansami małych firm:

FreshBooks

FreshBooks jest świetny, ponieważ stara się pokryć wszystkie twoje potrzeby w zakresie zarządzania finansami w jednym miejscu, w tym:

• Śledzenie kosztów i organizacja
• Śledzenie czasu
• Generowanie faktur
• Pobieranie płatności
• Współpraca zespołowa (choć prawdopodobnie nie będziesz jeszcze potrzebował tej funkcji)

QuickBooks

QuickBooks (zwłaszcza Pakiet Self-Employed) jest Tym, który rzucę całą moją wagę za. Jest podobny do FreshBooks, ponieważ pomaga freelancerom takim jak ty śledzić każdy wydatek, a także zarządzać fakturami. Jednak różni się w wielu kluczowych obszarach, które moim zdaniem sprawiają, że jest to niezwykle niezbędne narzędzie:

Na początek możesz stworzyć „inteligentne” zasady, które automatycznie kategoryzują twoje wydatki i dochody, więc pod koniec roku masz mniej pracy do zrobienia. Który następnie prowadzi do tego:

QuickBooks jest własnością Intuit, który również posiada TurboTax. Zgadnij, co to znaczy? Zgadza się. Każda transakcja przechwycona przez QuickBooks jest bezproblemowo zintegrowana z oprogramowaniem podatkowym pod koniec roku. Oznacza to mniej czasu na przygotowanie podatku i więcej czasu na skupienie się na pracy w pierwszym kwartale.

6. Zwróć uwagę na płatności

Jedną z najtrudniejszych części wchodzenia w biznes dla siebie jest odkrycie, że nie każdemu Klientowi można zaufać. Chcesz wierzyć, że gdy zapewnisz dobrą obsługę, twoi klienci zapłacą ci w naturze. Chcesz również wierzyć, że szanują twój czas i proces, a nie zakłócają pracy, którą wykonujesz dla innych (lub całkowicie wysadzają Twój budżet). Ale nie zawsze tak jest.

Aby upewnić się, że chronisz siebie i otrzymasz wynagrodzenie za swoją pracę, oto, co musisz zrobić:

• Utwórz żelazną umowę, która dokumentuje harmonogram opłat za projekt, terminy, kary za brak płatności itp.
• Nie bierz prac, które nie płacą dobrze i na pewno nie pracują z klientami, jeśli Twoje spidey-zmysły mówią ci, że będą mieli trudności z płaceniem (lub walczyć o to).
• Dowiedz się, jak kontrolować opinie klientów, aby nie stracić pieniędzy za nieporęczne projekty.
• Użyj procesora płatności, takiego jak PayPal, który każdy zna i ufa. Nie powinno być żadnych wymówek, że nie mogą zapłacić za pośrednictwem PayPal. Szybsze jest również wpłacenie tych pieniędzy na konto, jeśli nie masz do czynienia z gotówką lub czekami.
• Zwróć szczególną uwagę na faktury i niedotrzymane terminy płatności. Nie bój się kontaktować z klientami i egzekwować zasad niezastosowania się do płatności określonych w umowie.

7. Przegląd Finansów Miesięcznie

Zarządzanie finansami jest bardzo podobne do WordPressa; nie spuszczaj z niego oczu na jeden miesiąc, a możesz mieć nieprzyjemną niespodziankę, gdy w końcu do niego wrócisz. Ale w przeciwieństwie do czegoś takiego jak zepsute pop-up, który można szybko łatwo naprawić, problemy z finansami nie zawsze mają proste rozwiązanie bandażowe.

W swojej witrynie WordPress korzystasz z różnych narzędzi analitycznych i monitorujących, aby zapewnić, że wszystko pozostaje na dobrej drodze. Aby zarządzać finansami swojej firmy WordPress, musisz zrobić to samo.

Każde z narzędzi do zarządzania finansami, o których wspomniałem powyżej-PayPal, śledzenie czasu, oprogramowanie księgowe, Usługi Bankowe i tak dalej–mają wbudowaną analitykę. Moim zaleceniem jest stworzenie systemu raportów dla każdego. Następnie będziesz musiał przeglądać swoje wyniki finansowe (pieniądze trafiające zarówno do firmy, jak i poza nią) zgodnie z harmonogramem miesięcznym, a także rocznym.

Gdy zaczniesz zauważać trendy lub różnice między swoimi celami a rzeczywistością, możesz odpowiednio dostosować swój biznes. Być może Twoje stawki muszą się zmienić, ponieważ twoje usługi stają się bardziej złożone i czasochłonne. Być może musisz zacząć zatrudniać ludzi, gdy zdasz sobie sprawę, że masz na to dodatkowe fundusze. A może odkryjesz, że niektóre Pory roku są bardziej ruchliwe niż inne i w końcu możesz zaplanować wakacje, które chcesz wziąć. Po prostu pamiętaj o swoich finansach, abyś mógł podejmować tego rodzaju świadome decyzje.

Wrapping Up

Przepływy pieniężne Twojej firmy powinny być zawsze na najwyższym poziomie, bez względu na to, jak stresujące może być spojrzenie na rosnące koszty lub kolejną dużą płatność podatkową, którą jesteś winien rządowi. W miarę zbliżania się roku i sezonu podatkowego nadszedł czas, aby uporządkować zarządzanie finansami, abyś mógł mniej się martwić w przyszłości.

Tagi:

• zarządzanie finansami
• Freelancerzy WordPress