W artykule:
Wiele osób pytało nas, jak radzimy sobie z płacami i kadrami w naszym zdalnym zespole, biorąc pod uwagę, że mamy ponad 150 członków zespołu rozsianych po całym świecie.
Oprogramowanie kadrowo-płacowe może usprawnić zadania kadrowe i sprawić, że płace będą tak proste, jak kliknięcie przycisku.
W tym artykule wybraliśmy najlepsze oprogramowanie kadrowo-płacowe, którego możesz użyć w małej firmie, w tym w zespołach zdalnych.
Uwaga: Chcesz dołączyć do naszego szybko rozwijającego się zespołu zdalnego? Zatrudniamy 
Dlaczego potrzebujesz oprogramowania kadrowo-płacowego?
Procesy HR, takie jak zatrudnianie, onboarding pracowników, prowadzenie listy płac i zarządzanie świadczeniami, są bardzo czasochłonne. Jako właściciel małej firmy chcesz zaoszczędzić czas i pieniądze, gdziekolwiek jesteś.
Dzięki oprogramowaniu do obsługi kadr i płac możesz zautomatyzować określone zadania i zbierać dane, aby poprawić funkcjonowanie Twojej firmy.
Korzystanie z oprogramowania kadrowo-płacowego może pomóc w usprawnieniu małej firmy na wiele sposobów:
- Pomoże to zwiększyć wydajność Twojego zespołu HR, aby mógł pracować nad innymi projektami
- Zapewni to, że zawsze płacisz i zatrzymujesz odpowiednią kwotę
- Pomoże to uniknąć grzywien i problemów z zgodnością
- Znacznie ułatwia zarządzanie WOM i premiami
- Ułatwia oferowanie pracownikom ubezpieczenia zdrowotnego i innych świadczeń
- Usprawnia onboarding pracowników, dzięki czemu nowi pracownicy mogą szybciej zacząć pracę
Jeśli prowadzisz sklep internetowy lub stronę internetową małej firmy, korzystanie z oprogramowania kadrowo-płacowego ułatwi Ci życie, a twoi pracownicy będą szczęśliwsi.
Niezależnie od tego, czy twój zespół jest osobisty, czy zdalny, możesz użyć tego oprogramowania HR, aby uprościć operacje biznesowe.
Mając to na uwadze, rzućmy okiem na najlepsze oprogramowanie kadrowo-płacowe, którego możesz użyć w swojej witrynie WordPress.
1. Gusto
Gusto to najlepsze oprogramowanie płacowe pod względem funkcjonalności i łatwości obsługi. Oferują mnóstwo funkcjonalności i elastyczności, dzięki czemu można stworzyć idealną konfigurację płac i kadr dla małej firmy.
Jest używany przez ponad 100 000 małych firm, takich jak ty.
System płac oparty na chmurze jest prosty w konfiguracji, a ponadto zapewnia pracownikom pulpit nawigacyjny do zarządzania informacjami o pracownikach.
Znajdziesz standardowe funkcje zarządzania płacami, takie jak automatyczne odliczenia i zgłoszenia, bezpośrednie wpłaty oraz W-2s i 1099s.
Automatycznie obliczy i złoży podatki lokalne, stanowe i federalne. Istnieje również wiele integracji z popularnym oprogramowaniem księgowym, takim jak Quickbooks, Clover, Xero i inne.
Uwaga: Używamy Gusto w WPBeginner do zarządzania płacami dla członków zespołu zdalnego w różnych stanach. Zaczęliśmy używać Gusto z powrotem, gdy był nazywany ZenPayroll i od tego czasu go uwielbiamy.
Kiedy byliśmy mniejsi, korzystaliśmy z ich funkcji HR, ale wyrosliśmy z nich, ponieważ nasz zespół jest teraz na całym świecie, a Gusto nie obsługuje członków zespołu spoza USA.
Jednak ich platforma jest wyposażona w wystarczającą liczbę funkcji HR, aby być wszechstronnym narzędziem dla większości małych firm z siedzibą w USA.
Możesz na przykład skonfigurować programy rejestracji pracowników na ubezpieczenie zdrowotne, 401k, Workers comp, commuter benefits i employee savings.
Gusto ma szereg funkcji onboardingu pracowników, takich jak niestandardowe listy ofertowe, podpisywanie i przechowywanie dokumentów, listy kontrolne onboardingu, a nawet tworzenie i zarządzanie kontem oprogramowania.
Istnieją również narzędzia do śledzenia czasu, wypełnianie dokumentów zgodności, anonimowe ankiety i wirtualne wykresy org dla użytkowników wyższych planów.
Co najlepsze, Gusto oferuje ceny z miesiąca na miesiąc. Tak więc ryzyko związane z przeprowadzką lub uruchomieniem nowego systemu płac jest mniejsze.
Plany zaczynają się od $19 miesięcznie dla małych zespołów od 1 do 2 osób. Większość właścicieli małych firm uzna Plan podstawowy za najbardziej wartościowy, zaczyna się od $39 miesięcznie. Plany wyższego poziomu zapewniają więcej funkcji, takich jak śledzenie czasu.
Ocena Ekspertów: Wierzymy, że Gusto jest najlepszym oprogramowaniem płacowym dla małych firm. Oferują bezproblemowe doświadczenie, a najlepsze jest to, że nie zarabiają ani grosza, ani grosza, jak usługi płacowe z banku lub innych większych znanych graczy z branży.
2. BambooHR
BambooHR to najlepsze oprogramowanie HR dla małych firm.
Jest to kompletny System Zarządzania Zasobami Ludzkimi (HRMS), któremu zaufało ponad 20 000 firm w zakresie zarządzania zadaniami HR. Jest bardzo intuicyjny, łatwy w użyciu i dobrze nadaje się dla firm każdej wielkości.
System oparty na chmurze koncentruje się na zadaniach HR, takich jak zatrudnianie, wynagrodzenie, onboarding i kultura firmy.
Dostępny jest system śledzenia kandydatów (ATS), który przyspiesza proces zatrudniania, a także funkcje zarządzania wydajnością, które poprawiają kulturę firmy.
Obejmuje również śledzenie świadczeń pracowniczych, zarządzanie WOM,łatwe wdrażanie pracowników, szkolenia i wiele innych.
To narzędzie SaaS ma duże znaczenie dla gromadzenia danych o pracownikach, co ułatwia właścicielom firm podejmowanie świadomych decyzji dotyczących nowych pracowników.
Jest to jeden z niewielu dostawców, który kwalifikuje się jako narzędzie do zarządzania Kapitałem Ludzkim (HCM), które pomaga pracownikom w osiągnięciu ich potencjału.
Uwaga: Posiadamy zespół zdalny na całym świecie w 27 krajach, więc zaczęliśmy korzystać z BambooHR. Ułatwiają one Zarządzanie wszystkim w wielu krajach i strefach czasowych.
Ich aplikacja mobilna na Androida i iOS jest poręczna i pozwala członkom zespołu zarządzać swoimi informacjami w domu lub w podróży. Ułatwia również znalezienie informacji kontaktowych pracowników w całej organizacji.
BambooHR oferuje niestandardowe ceny w zależności od potrzeb biznesowych. Ale są dwa różne plany, które możesz wybrać.
Plan Essentials ma standardowe funkcje zarządzania zasobami ludzkimi, takie jak WOM, zarządzanie korzyściami, przechowywanie dokumentów i inne.
Plan Advantage obejmuje ATS, funkcje onboardingu i offboardingu oraz zaawansowane funkcje raportowania.
Ponieważ BambooHR nie oferuje kompleksowych funkcji płacowych, korzystamy z Gusto i BambooHR razem, aby zarządzać wszystkimi naszymi potrzebami kadrowo-płacowymi.
Znajdziesz jednak dodatki do składania podatków, wpisywania czasu i arkuszy czasu pracy, wynagradzania za nadgodziny oraz różnych narzędzi i ocen oceny wydajności pracowników.
BambooHR jest zaprojektowany z myślą o małych firmach, ale jest również używany przez firmy takie jak ziprecruiter, Grammarly i Postmates. To oprogramowanie może rosnąć wraz z rozwojem Twojej firmy, a my możemy ręczyć za to w 100%.
Ocena Ekspertów: Wierzymy, że BambooHR jest najlepszym oprogramowaniem HR dla małych firm. Dlatego używamy go na WPBeginner.
3. OnPay
OnPay oferuje oprogramowanie kadrowo-płacowe i jest świetną opcją dla rozwijających się małych firm i startupów.
Ich rozwiązanie płacowe jest elastyczne i wspiera właścicieli firm, którzy zatrudniają pracowników kontraktowych, zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin i zatrudnionych w godzinach pracy. Samodzielne zarządzanie tym wszystkim może być trudne i czasochłonne, ale z OnPay jest to o wiele łatwiejsze.
Ponieważ payroll nie działa automatycznie, Możesz wybrać pracowników, których chcesz zapłacić, zanim uruchomisz payroll. Nie jest tak zautomatyzowany jak inne rozwiązania, ale niektórzy właściciele firm mogą potrzebować większej kontroli.
Możesz płacić pracownikom za pomocą bezpośredniego depozytu, wydrukowanego czeku lub karty debetowej.
Obejmuje on inne funkcje, takie jak Nieograniczone przebiegi płac, rozliczenia podatkowe, wsparcie dla wielu harmonogramów płac i stawek, potrącanie ubezpieczenia od bezrobocia i wiele innych.
Możesz również zintegrować płace biznesowe z preferowanym oprogramowaniem księgowym i śledzącym czas.
Cena jest prosta, z opłatą podstawową w wysokości 36 USD miesięcznie i dodatkowymi 4 USD za osobę. Więc jeśli jesteś firmą 50 osób, będziesz płacić $ 236 miesięcznie.
Ponieważ istnieje tylko jeden plan, masz dostęp do wszystkich funkcji, w tym narzędzi HR.
Dołączone narzędzia HR obejmują szablony listów ofertowych pracowników,zarządzanie płatnym czasem wolnym, zarządzanie dokumentami HR i inne.
Ocena Ekspertów: Wierzymy, że OnPay jest najlepszym narzędziem kadrowo-płacowym dla firm zatrudniających pracowników kontraktowych i godzinowych.
4. QuickBooks
QuickBooks Payroll jest jednym z wielu produktów Intuit zaprojektowanych, aby ułatwić życie właścicielom małych firm.
Jeśli korzystasz już z oprogramowania księgowego QuickBooks, dodanie listy płac QuickBooks zajmuje tylko kilka kliknięć. Posiada przyjazny dla początkujących interfejs użytkownika i sprawia, że zadania płacowe są proste.
Znajdziesz przydatne funkcje, takie jak przechwytywanie paragonów biznesowych, zautomatyzowane podatki i płace, szczegółowe raporty i wsparcie dla wszystkich 50 stanów.
Quickbooks nawiązał również współpracę z MammothHR, aby połączyć wymagane funkcje HR.
Nie oferują żadnych cen kontraktowych, które zaczynają się od $ 45 miesięcznie dla planu podstawowego. Ten plan zapewnia wszystkie niezbędne funkcje do zarządzania kadrami i płacami, w tym zautomatyzowane listy płac, świadczenia zdrowotne, plany 401k i inne.
Znajdziesz również plany wyższego poziomu, które zaczynają się od $ 75 miesięcznie i zapewniają dodatkowe funkcje, takie jak bezpośredni depozyt tego samego dnia, Obsługa komp pracowników i śledzenie czasu mobilnego.
Ocena Ekspertów: Wierzymy, że QuickBooks Payroll to najlepsze oprogramowanie płacowe i kadrowe dla firm, które korzystają z oprogramowania księgowego Quickbooks. Mając to na uwadze, używamy QuickBooks do naszej księgowości i księgowości, ale wolimy używać Gusto, ponieważ pomagają nam one w zgodności ze stanem i naprawdę sprawiają, że doświadczenie jest bezproblemowe.
5. Paychex
Paychex to kolejny częsty wybór dla internetowego oprogramowania kadrowo-płacowego dla małych firm.
Jest łatwy w użyciu i wyposażony w funkcje płacowe i kadrowe, takie jak nowe raportowanie zatrudnienia, administracja podatkowa płac, bezpośrednie wpłaty, śledzenie czasu i inne.
Tam, gdzie naprawdę wyróżnia się jego funkcje raportowania.
Jeśli korzystasz z jednego z wyższych planów, możesz uzyskać dostęp do 160 różnych raportów lub tworzyć raporty na podstawie własnych parametrów. Pomoże Ci to podejmować decyzje oparte na danych, aby rozwijać swoją firmę.
Łatwy w użyciu pulpit nawigacyjny online pozwala zarządzać procesami płac, ubezpieczeniami zdrowotnymi i świadczeniami, emeryturą i wieloma innymi. Pracownicy mają również portal samoobsługowy dla pracowników do zarządzania ich danymi osobowymi.
Możesz również połączyć istniejące oprogramowanie księgowe, takie jak Quickbooks lub Xero bezpośrednio z listą płac.
Najlepszym planem dla większości małych firm będzie Paychex Flex Select. Plan ten obejmuje standardowe funkcje płacowe, a także funkcje zarządzania kadrami i pracownikami.
Ceny planów PayChex są ukryte online, ale są to ceny oparte na wycenach, więc płacisz w oparciu o potrzebne funkcje.
Jeśli potrzebujesz zaawansowanych funkcji HR, takich jak szkolenia pracowników i informacje zwrotne o wydajności, potrzebujesz planu Paychex Flex Enterprise.
Ocena Ekspertów: Wierzymy, że Paychex jest najlepszym oprogramowaniem płacowym i kadrowym dla firm, które potrzebują szczegółowego raportowania.
6. ADP
ADP oferuje solidne usługi płacowe dla małych i rozwijających się firm.
ADP jest liderem w dostarczaniu outsourcingu HR dla dużych firm. Ale oferują usługę RUN, która łączy wieloletnie doświadczenie HR w łatwe w użyciu oprogramowanie.
Dzięki ADP RUN znajdziesz standardowe funkcje, takie jak łatwe składanie podatków, zautomatyzowane listy płac, bezpośrednie wpłaty, zgodność ze wszystkimi 50 stanami USA, a także mobilne i internetowe karty czasowe dla pracowników.
Istnieją również zintegrowane funkcje HR, takie jak ubezpieczenie zdrowotne pracowników, usługi emerytalne i wbudowane procesy wdrażania nowych pracowników.
ADP nie udostępnia publicznie swoich cen.
Ale ceny są dostosowane do Twojej firmy. Jeśli potrzebujesz tylko pomocy w zakresie płac, będzie to tańsze niż łączenie oprogramowania kadrowo-płacowego.
Droższe plany oferują funkcje, takie jak kontrole pracowników, integracja z ZipRecruiter i bardziej zaawansowane funkcje płacowe, takie jak ulgi podatkowe dla bezrobotnych i wynagrodzenie.
Ocena Ekspertów: Wierzymy, że ADP jest najlepszym długoterminowym dostawcą płac i kadr dla firm, które potrzebują szerokiego zakresu usług. Jednak ich ceny mogą wydawać się nieprzyjazne dla małych firm.
Które oprogramowanie Kadrowo-Płacowe jest dla ciebie najlepsze?
Po dokładnym zbadaniu wszystkich najlepszych dostawców usług kadrowo-płacowych, wierzymy, że Gusto jest najlepszym oprogramowaniem kadrowo-płacowym na rynku.
Ich plany są elastyczne i przystępne cenowo i mogą wspierać jednoosobowe firmy do firm z tysiącami pracowników. Oprócz tych funkcji znajdziesz pomocny i oddany zespół obsługi klienta.
Najlepsze jest to, że Gusto to kompletne rozwiązanie all-in-one. Oferuje zautomatyzowane płace, wsparcie podatkowe, funkcje HR i unikalne korzyści dla pracowników, których nie zapewniają inne rozwiązania programowe.
Z powyższych powodów zdecydowaliśmy się na wykorzystanie Gusto we własnej firmie i oceniliśmy ją jako najlepsze oprogramowanie kadrowo-płacowe na rynku.
W naszych badaniach BambooHR i Onpay były bardzo bliskimi sekundami. BambooHR wykorzystujemy we własnym biznesie do każdego zadania związanego z HR. Jednak brak pełnych funkcji płacowych uniemożliwia mu bycie narzędziem typu „wszystko w jednym”.
Nie możesz się pomylić, używając żadnego z tych narzędzi. Jeśli nie masz nic przeciwko używaniu więcej niż jednego oprogramowania, połączenie Gusto i BambooHR wspiera naszą globalną zdalną działalność ponad 150 pracowników i może zrobić to samo dla Ciebie.
Przyjrzeliśmy się również innym dostawcom usług, takim jak Patriot, Zenefits, CoreHR, Paycor, SurePayroll i wielu innym.
Jednak zdecydowaliśmy się nie wymieniać ich wszystkich, abyśmy mogli ułatwić Ci decyzję, unikając paraliżu wyboru. Naszym celem jest zawsze ułatwienie Ci wyboru najlepszego dostawcy oprogramowania dla Twoich potrzeb biznesowych.
FAQ oprogramowania kadrowo-płacowego
Po pomocy tysiącom właścicieli firm w wyborze najlepszego oprogramowania kadrowo-płacowego, odpowiedzieliśmy na wiele różnych pytań.
Poniżej znajdują się najczęściej zadawane pytania dotyczące rozwiązań kadrowo-płacowych online.
Jakie jest najprostsze oprogramowanie do obsługi płac?
Najprostszym oprogramowaniem do obsługi płac jest Gusto. Wdrożenie użytkownika jest proste, proste, a nawet zabawne. Jako menedżer HR lub właściciel firmy możesz po prostu skonfigurować zautomatyzowane listy płac i podatki.
Ponadto Twoi pracownicy mają pulpity nawigacyjne do zarządzania informacjami o swoich pracownikach, pobierania odcinków wypłat i nie tylko.
Mając to na uwadze, większość oprogramowania do przetwarzania płac online na naszej liście jest łatwa w użyciu. OnPay to kolejna dobra opcja zapewniająca dobre wrażenia użytkownika.
Jakie jest najlepsze oprogramowanie HR dla małych firm?
Najlepsze oprogramowanie HR dla małych firm to BambooHR.
Konfigurowalne plany zapewniają uzyskanie idealnego rozwiązania HR dla unikalnych potrzeb biznesowych.
Ponadto z łatwością obsługuje małe, średnie i duże firmy.
To jest to, czego używamy do zarządzania zasobami ludzkimi dla naszego ponad 150-osobowego globalnego zespołu zdalnego.
Jaki jest najlepszy darmowy program do płac?
Dostępne są bezpłatne programy do obsługi płac, ale nie zalecamy ich używania.
Płace to złożony proces, który wymaga śledzenia pracowników i płatności, a także wstrzymania prawidłowej kwoty podatków.
Płatne programy płacowe, takie jak OnPay i Gusto, są dokładniejsze i bezpieczniejsze niż darmowe alternatywy. Pomagają zaoszczędzić czas, unikając kłopotów związanych z regulacjami, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju swojej firmy.
Czy Mogę używać programu Excel do obsługi płac?
Tak, wielu właścicieli małych firm używa programu Excel do ręcznego obliczania płac. Działa to jednak tylko wtedy, gdy masz niewielką liczbę pracowników i stosunkowo statyczną firmę.
Ponadto nie ma gwarancji, że obliczenia, które robisz, będą dokładne.
Jeśli masz budżet, zalecamy inwestowanie w płatne oprogramowanie płacowe. Istnieją niedrogie opcje, zwłaszcza jeśli masz tylko kilku pracowników.
Mamy nadzieję, że ten przewodnik pomógł Ci wybrać najlepsze oprogramowanie kadrowo-płacowe dla twojej małej firmy. Możesz również zobaczyć nasze porównanie najlepszych usług telefonicznych dla firm i najlepszego oprogramowania do e-mail marketingu dla małych firm.
Jeśli podoba Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube dla samouczków wideo WordPress. Znajdziesz nas również na Twitterze i Facebooku.
