W artykule:
Szukasz najlepszej usługi faksowania online dla swojej małej firmy?
Przejście na usługę faksu online zapewnia firmie większe bezpieczeństwo,szybkość i może poprawić komunikację we wszystkich obszarach.
W tym artykule wybraliśmy jedne z najlepszych usług faksu online, z których możesz korzystać wraz z witryną WordPress.
Dlaczego potrzebujesz usługi faksu Online?
Z tradycyjnymi faksami jesteś ograniczony przez starszą technologię.
Jednak faksowanie jest nadal jednym z najbezpieczniejszych sposobów wysyłania i odbierania informacji. Usługi faksowania Online łączą moc i łatwość obsługi poczty e-mail z bezpieczeństwem tradycyjnego faksowania.
Ponadto nie ma potrzeby posiadania fizycznego faksu ani modemu faksowego.
W naszej działalności często musimy wysyłać faksy podczas komunikacji z rządem, urzędem skarbowym, a czasami w celu uzyskania informacji o bankach wysokiego szczebla.
Usługi faksowania Online mogą usprawnić proces faksowania i zintegrować się z używanym już oprogramowaniem. Możesz nawet wysyłać faksy bezpośrednio z wybranego klienta poczty e-mail.
Oznacza to mniej czasu poświęcanego na potrzeby faksowania, a więcej czasu na rozwój firmy.
Przejście od tradycyjnych faksów do faksów online może pomóc Twojej firmie na wiele sposobów:
- Może szybko podpisywać dokumenty elektronicznie za pomocą jednego kliknięcia
- Zarządzaj, Przechowuj i przeszukiwaj faksy w jednym miejscu
- Odbieranie i wysyłanie faksów w podróży z urządzenia mobilnego
- Oszczędzaj czas, filtrując spam i śmieciowe faksy
- Zwiększ swoje przechowywanie i bezpieczeństwo dokumentów
- Usprawnij komunikację poprzez integrację faksów z inną komunikacją cyfrową
Najlepsze jest to, że faks online jest przeznaczony dla zespołów zdalnych. Nie musisz być w biurze, aby wysyłać lub odbierać faks.
Mając to na uwadze, przyjrzyjmy się najlepszym usługom faksowania online, z których możesz korzystać, aby wspierać swoją małą firmę.
1. Nextiva
Nextiva to najlepsza usługa faksu online dla większości firm. Ma przystępne ceny, elastyczne plany i szeroki zestaw funkcji.
Jest powszechnie znany ze swojego pakietu narzędzi komunikacji biznesowej i usług telefonicznych.
Jednak Nextiva oferuje również doskonałą usługę faksowania online, która jest doskonałym rozwiązaniem dla większości właścicieli małych firm.
Uwaga: Korzystamy z usługi telefonii biznesowej Nextiva oraz platformy komunikacyjnej na WPBeginner. Ich obsługa jest zawsze niezawodna i mają niesamowitą obsługę klienta.
W Nextiva najbardziej podoba nam się to, że jest idealna dla zespołów zdalnych. Możesz wysyłać i odbierać dokumenty faksowe za pośrednictwem telefonu komórkowego, KOMPUTERA stacjonarnego i tabletu bez konieczności przebywania w biurze.
Jeśli masz tradycyjny faks, Nextiva może również zintegrować się z tym. Umożliwiają one migrację istniejącego numeru faksu na ich platformę.
Z powiedział, że, bezpłatny numer bezpłatny i lokalny numer telefonu są wliczone podczas rejestracji.
Jeśli Twoja firma się rozwija i potrzebujesz dodatkowych numerów, możesz dodać numery z Pulpitu nawigacyjnego za pomocą kilku kliknięć.
Przechowywanie Online jest również zautomatyzowane. Nextiva zachowa wszystkie Twoje przychodzące i wychodzące faksy na 6 miesięcy. Możesz łatwo pobierać i udostępniać swoje faksy innym członkom zespołu.
Nextiva jest używany przez organizacje takie jak Taco Bell, Stanley Steemer i Buffalo Bills. Jednak plany są również odpowiednie dla małych firm.
Zalecamy uzyskanie ujednoliconej platformy komunikacyjnej, która zaczyna się od $ 18.95 miesięcznie i obejmuje nieograniczoną liczbę faksów, nieograniczoną liczbę połączeń głosowych i wideo, automatyczną obsługę, bezpłatne numery i wiele innych.
Możesz również kupić vfax oddzielnie od $4.95 miesięcznie, który obejmuje Strony 500, ale ten plan jest ograniczony i nie pozwala na wykorzystanie pełnej mocy Nextiva.
Ogólnie rzecz biorąc, jest to najlepsza aplikacja do telefonów i faksów biznesowych dla rozwijających się firm.
Ocena Ekspertów: Wierzymy, że Nextiva jest najlepszym faksem online dla właścicieli małych firm. Wraz z faksem otrzymasz również pełną platformę komunikacji biznesowej.
2. RingCentral
RingCentral to kolejna świetna usługa faksu online dla małych i rozwijających się firm.
RingCentral jest liderem w dostarczaniu usług komunikacji biznesowej, takich jak linie telefoniczne, komunikatory, wideokonferencje i oczywiście faksy online.
RingCentral Fax może pracować jako samodzielna usługa lub integrować się z biznesową platformą VoIP i komunikacyjną.
Ta usługa faksu najlepiej nadaje się dla firm, które wysyłają dużą liczbę faksów, takich jak biura prawne lub uniwersytety. Jeśli Twoja firma korzysta z przestarzałych faksów fizycznych, RingCentral może zintegrować i zmodernizować istniejący system faksów.
Znajdziesz tu również standardowe funkcje faksu, takie jak strony tytułowe online, integracja usług przechowywania w chmurze, szyfrowanie i możliwość dodawania nieograniczonej liczby faksów.
Dostępnych jest wiele opcji integracji, w tym Dropbox, Dysk Google, Microsoft Outlook i inne.
To również prawdziwie mobilne rozwiązanie. Możesz skonfigurować wiadomości tekstowe, aby ostrzegały Cię o przychodzących faksach. Możesz też używać aplikacji mobilnej do wysyłania, odbierania, przeglądania i przechowywania faksów.
Istnieje nawet wbudowana opcja blokowania faksów spamowych i zmniejszania całkowitej liczby wysyłanych faksów śmieciowych.
Dzięki RingCentral możesz uzyskać dużą liczbę stron w przystępnej cenie. Plan Fax 1500 wynosi $17.99 miesięcznie dla stron 1500, co rozkłada się na $0.012 na stronę.
Ale najlepszą wartością jest ich standardowy pakiet za $ 24.99 miesięcznie. Ten plan umożliwia faksowanie nieograniczonej liczby stron miesięcznie, a także łączy biznesowe rozmowy telefoniczne, spotkania wideo, konferencje audio, biznesowe wiadomości tekstowe i wiele innych.
Jedynym minusem jest to, że ich przechowywanie faksów jest ograniczone do ostatnich 200 faksów. Musisz usunąć istniejące faksy lub przechowywać je na zewnątrz.
Ocena Ekspertów: Uważamy, że RingCentral Fax jest najlepszy dla firm, które muszą wysłać dużą liczbę faksów lub chcą połączyć komunikację biznesową.
3. SRFax
SRFax to usługa faksu online, która oferuje najwyższy poziom bezpieczeństwa, prywatności i zgodności.
Wysokie standardy bezpieczeństwa sprawiają,że jest to najlepszy wybór dla świadczeniodawców. Bezpieczeństwo jest koniecznością podczas przesyłania poufnych informacji, takich jak dokumentacja pacjentów i informacje medyczne.
Z przyjemnością dowiesz się, że SRFax jest w pełni zgodny z HIPAA dla lekarzy z siedzibą w USA i zgodny z PHIPA dla osób z siedzibą w Kanadzie.
Wiele usług faksowania online oferuje zgodność z HIPAA, ale zazwyczaj usługi te zapewniają absolutne minimum. Funkcje bezpieczeństwa, które zapewnia SRFax, przekraczają przepisy HIPAA.
Znajdziesz tu na przykład zabezpieczenia aplikacji, zabezpieczenia sprzętowe i organizacyjne, uwierzytelnianie użytkowników, kopie zapasowe i całodobowe zabezpieczenia fizyczne.
Ponadto faksy są wysyłane przy użyciu 2048-bitowego szyfrowania, podczas gdy standard branżowy to 256-bitowy.
Poza bezpieczeństwem znajdziesz standardowe funkcje, takie jak nieograniczona pamięć masowa i integracja między platformami.
Istnieją również klienci dla Systemów Windows i Mac, którzy umożliwiają wysyłanie i odbieranie faksów z preferowanych programów.
Ceny są nieco wyższe, począwszy od planu Lite za $ 7.95 miesięcznie za strony 200. Jeśli jednak potrzebujesz silnego bezpieczeństwa, cena jest tego warta.
Możesz również wysyłać międzynarodowe faksy. Międzynarodowe stawki faksów są zależne od kraju, z którego wysyłasz lub odbierasz faksy.
Ocena Ekspertów: Wierzymy, że SRFax to najlepsza usługa faksu online dla firm, które potrzebują najwyższego poziomu bezpieczeństwa.
4. Fax.Plus
Fax.Plus to jedna z najlepszych usług faksu online dla małych zespołów. Jest prosty w użyciu, a celem usługi jest zaoszczędzenie jak największej ilości czasu.
Jeśli szukasz sposobu na uaktualnienie istniejącego procesu faksu przy zachowaniu przystępnych cenowo rzeczy, jest to świetna opcja.
Możesz nawet zachować swój istniejący numer faksu za darmo lub dodać nowe bezpłatne i lokalne numery faksu.
Istnieją dziesiątki integracji do zarządzania faksami na platformach, z których już korzystasz. Oznacza to brak skomplikowanego procesu konfiguracji lub marnowanie czasu na poznawanie tajników nowego oprogramowania.
Na przykład integruje się z platformami takimi jak Microsoft Office, Google Chrome, Slack, Dysk Google, Aplikacje G Suite i innymi.
Znajdziesz również dołączoną aplikację na iOS i Androida, dzięki której możesz czytać, pobierać i wysyłać faksy w podróży. Aplikacja mobilna jest równie łatwa w użyciu jak portal internetowy.
Umożliwia skanowanie dokumentów z telefonu, Dodawanie podpisów cyfrowych, dodawanie notatek, organizowanie archiwów, wysyłanie faksów i wiele innych.
Możesz również zoptymalizować faksy za pomocą jednego kliknięcia, co ułatwia ich czytanie i przyspiesza wysyłanie.
Jeśli masz proste potrzeby i musisz wysyłać tylko kilka faksów co miesiąc, możesz skorzystać z bezpłatnego planu. Ten plan umożliwia wysyłanie do 10 stron miesięcznie. Nie możesz jednak odbierać faksów, tylko wysyłać.
Chociaż Fax.Plus jest dobrze nadaje się dla bardzo małych firm, znajdziesz wiele planów, aby zaspokoić wszystkie rodzaje potrzeb biznesowych. Podstawowy plan to $ 5.99 miesięcznie i pozwala wysłać do stron 100.
Jeśli szukasz najlepszej oferty, biznesplan pozwala wysyłać strony 800 co miesiąc za $19.99.
Ocena Ekspertów: Wierzymy, że Faks.Plus to najlepsze rozwiązanie faksu online dla małych zespołów.
5. eFax
eFax to dobrze znana nazwa w obszarze usług faksowych online. Jest bogaty w funkcje, Łatwy w użyciu i kładzie nacisk na archiwizację i przechowywanie faksów.
To sprawia, że jest to doskonały wybór dla organizacji, które muszą przechowywać faksy przez długi czas, takich jak instytucje finansowe i prawne, uniwersytety, biura nieruchomości, księgowi i inne.
Chociaż inni dostawcy faksów oferują przechowywanie i archiwizację faksów, żaden z nich nie sięga tak głęboko jak eFax. Ten dostawca oferuje nieograniczone miejsce na faksy, a także dogłębne funkcje archiwizacji i organizacji faksów.
Gdy faksy są zapisywane, przechowywane są dodatkowe informacje, takie jak godzina i data transmisji, nazwa odbiorcy i nadawcy i inne. Ułatwia to sortowanie i znajdowanie dokładnych informacji, których szukasz.
Twoje faksy są przechowywane automatycznie, a starsze faksy nie zostaną usunięte, aby zrobić miejsce dla nowych faksów przychodzących.
Z efaxem już nigdy nie stracisz faksu.
Dołączona aplikacja mobilna jest dostępna dla systemów iOS i Android. Umożliwia archiwizowanie, wyszukiwanie, pobieranie i przesyłanie danych bezpośrednio z telefonu.
Kolejną świetną funkcją mobilną jest możliwość robienia zdjęć dokumentów i wysyłania ich jako faksu, a wszystko to podczas nieobecności w biurze.
Dostępne są również standardowe funkcje, takie jak obsługa podpisów elektronicznych, wielu użytkowników, integracja z pamięcią masową w chmurze oraz możliwość wysyłania faksu do maksymalnie 20 odbiorców.
Ponadto istnieje obsługa międzynarodowego faksowania, a każdy faks jest wysyłany za pośrednictwem szyfrowanego połączenia SSL.
eFax ma jedne z najwyższych cen na tej liście. Ale dla firm, które potrzebują zaawansowanych funkcji wyszukiwania, przechowywania i archiwizacji, nadal jest to świetny wybór. Plany zaczynają się od $16.95 miesięcznie dla 150 przychodzących i 150 wychodzących faksów.
Najlepszym planem wartości jest plan Pro, który kosztuje $19.95 miesięcznie i pozwala wysyłać strony faksu 200 i odbierać strony 200 co miesiąc.
Istnieje jednak Jednorazowa opłata Instalacyjna w wysokości 10 USD na obu płatnych planach, o których będziesz chciał wiedzieć.
Ocena Ekspertów: Uważamy, że eFax jest doskonałym wyborem dla firm, które potrzebują zaawansowanych funkcji wyszukiwania, przechowywania i archiwizacji.
6. MyFax
MyFax to doskonała usługa faksu online dla małych firm i pracy z firm domowych, które wysyłają i odbierają niewielką ilość faksów.
Możesz skorzystać z bezpłatnej usługi faksowania, aby wysłać faksy od czasu do czasu. Jednak bezpłatne usługi mogą być nieprofesjonalne, ponieważ nie można zmienić arkusza okładki i zwykle nie można również odbierać faksów.
Zamiast tego zalecamy korzystanie z niedrogiej usługi, takiej jak MyFax. MyFax jest bardzo prosty i może być również używany do wysyłania faksów w dowolnym miejscu na świecie.
Wszystkie plany mają nieograniczone miejsce na faksy, bezpłatny numer faksu i bibliotekę gotowych szablonów okładek, które możesz dostosować do swojej marki. Możesz nawet przeszukiwać archiwa faksów.
Istnieje również aplikacja na Androida i iOS, aby zabrać faksy w podróży.
Mniejsze zespoły mogą skorzystać z planu Home Office za $ 8.33 miesięcznie, który pozwala wysyłać strony 100 i otrzymywać strony 200 co miesiąc.
Istnieją również droższe plany, jeśli chcesz wysłać lub otrzymać dodatkowe strony. Jeśli przekroczysz limity stron, naliczana jest opłata za nadwyżkę w wysokości 0,10 USD za stronę.
Ocena Ekspertów: Wierzymy, że MyFax to najlepsza usługa faksu online dla firm o ograniczonym budżecie.
Która usługa faksu Online jest dla Ciebie najlepsza?
Po zbadaniu wszystkich najlepszych dostawców faksów online, uważamy, że Nextiva jest najlepszym dostawcą faksów online na rynku.
Możesz wysłać dużą ilość faksów za niską cenę. Ponadto zawiera zaawansowane funkcje, takie jak telefon służbowy, połączenia wideo i inne narzędzia do współpracy.
To właśnie z tych powodów Nextiva jest najlepszą na rynku usługą faksowania online i platformą komunikacji biznesowej. Dlatego też WPBeginner używa Nextiva.
W naszych badaniach RingCentral znalazł się w bardzo bliskiej sekundzie. Usługa faksu online oferuje wiele tych samych funkcji, co Nextiva, w atrakcyjnej cenie. Jednak nie masz tego samego poziomu elastyczności.
Naprawdę nie możesz się pomylić z żadną z tych dwóch internetowych usług faksowych.
Przyjrzeliśmy się również innym dostawcom usług faksowych, takim jak MetroFax, HelloFax, FaxZero, GotFreeFax, J2 Global, mFax i więcej.
Jednak naszym celem jest ułatwienie Ci wyboru najlepszego dostawcy faksu online bez powodowania paraliżu wyboru, więc nie przejrzeliśmy ich wszystkich tutaj.
Usługi Faksowania Online Często Zadawane Pytania
Po tym, jak pomogliśmy setkom właścicieli firm znaleźć najlepsze usługi faksu online dla ich potrzeb, natknęliśmy się na wiele pytań.
Poniżej znajdują się najczęściej zadawane pytania dotyczące dostawców faksów online.
Jak działa faksowanie online?
Faksowanie online zamienia dokumenty w format pliku, który można odczytać faksem i odwrotnie.
Jeśli wysyłasz dokument do faksu, wprowadź numer faksu odbiorcy w panelu faksu online i załącz plik.
Usługi faksowania online tłumaczą dokument na typ pliku, który faks może odczytać i wysyła go do odbiorcy za pośrednictwem linii telefonicznej.
Dokument jest następnie drukowany i odczytywany jako standardowy faks lub oglądany u dostawcy faksów online.
Jaka jest najlepsza bezpłatna usługa faksu online?
Zazwyczaj nie zalecamy korzystania z bezpłatnego faksu, szczególnie w środowisku biznesowym. Bezpłatne usługi faksowania online umożliwiają wysyłanie faksów, ale zazwyczaj nie można odbierać faksów ani dostosowywać arkusza okładki.
Jeśli potrzebujesz tylko wysłać do 10 stron miesięcznie, zalecamy faks.Plus darmowy plan.
Daje to również możliwość uaktualnienia, jeśli potrzeby faksowania wzrosną.
Jaka jest najbezpieczniejsza aplikacja do faksowania?
Wszystkie aplikacje faksu są niezwykle bezpieczne i używają szyfrowania, aby zapewnić ochronę transmisji. Faksowanie jest jedną z najbezpieczniejszych form komunikacji.
Jednak SRFax ma najwyższe protokoły bezpieczeństwa spośród każdej aplikacji do faksowania online. Ich głównym celem jest zapewnienie bezpiecznego faksu dla pracowników służby zdrowia, który musi być zgodny z HIPAA.
SRFax ma silne szyfrowanie, blokowanie spamu, uwierzytelnianie użytkownika, Automatyczne usuwanie faksów i wiele innych.
Czy Mogę faksować bez faksu?
Tak, możesz faksować bez faksu. Usługi faksowania Online, takie jak Nextiva i RingCentral, umożliwiają wysyłanie faksów przez internet, tablety, a nawet urządzenia mobilne.
Możesz również wysłać faksy online do tradycyjnego faksu za pomocą usługi faksu online.
Mamy nadzieję, że ten przewodnik pomógł Ci wybrać najlepszą usługę faksu online dla twojej małej firmy. Możesz również zobaczyć nasze porównanie najlepszych usług e-mail marketingu i najlepszego oprogramowania AI chatbot dla małych firm.
Jeśli podoba Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube dla samouczków wideo WordPress. Znajdziesz nas również na Twitterze i Facebooku.
