W artykule:
Czy chcesz dodać formularz umowy do swojej witryny WordPress, który ludzie mogą podpisać e-mailem?
Zazwyczaj, aby uzyskać podpisywanie umów, musisz ręcznie wydrukować / zeskanować podpis lub zapłacić za kosztowną usługę e-podpisu innej firmy.
Czy nie byłoby miło, gdybyś mógł skłonić użytkowników do podpisywania formularzy podpisem cyfrowym w WordPress bez wysokich kosztów?
W tym artykule pokażemy, jak łatwo utworzyć formularz umowy z podpisami cyfrowymi w WordPress.
Dlaczego warto utworzyć formularz umowy Online?
Formularz umowy online jest łatwy do wypełnienia i przesłania. Zwykle umowa zostanie wysłana w formacie PDF, który druga strona będzie musiała wydrukować, wypełnić, zeskanować i odesłać.
To dużo pracy.
Tworząc formularz umowy online na swojej stronie internetowej, użytkownicy mogą go od razu wypełnić i podpisać cyfrowo podpisem elektronicznym.
Nie wymaga zbyt drogiego oprogramowania SaaS i działa bardzo dobrze dla wielu różnych rodzajów dokumentów prawnych.
Możesz na przykład użyć go do stworzenia formularza Kodeksu postępowania, formularzy zatrudnienia, formularzy zgłoszeniowych dla organizacji non-profit lub wolontariuszy i innych.
Czy Podpisy Cyfrowe Są Legalne?
Tak, podpisy cyfrowe i podpisane cyfrowo dokumenty są prawnie egzekwowalne. Jeśli obie strony zgadzają się na podpisy cyfrowe, a używane oprogramowanie przechowuje rejestr podpisów cyfrowych, są one prawnie wiążące.
Nie można ich jednak stosować do wszelkiego rodzaju dokumentów prawnych. Na przykład dokumenty prawne lub formularze, które wymagają poświadczenia notarialnego, wymagają pieczęci sądowych lub świadków.
Mając to na uwadze, ten artykuł nie jest poradą prawną, proszę rozważyć prawnika w celu uzyskania praktycznych porad prawnych i wskazówek.
Przygotowanie Formularza Umowy
Jeśli nie masz jeszcze sporządzonej umowy, bardzo dobrym pomysłem jest skonsultowanie się z prawnikiem. Chcesz mieć pewność, że Twoja umowa jest legalna i że nie spowoduje to żadnych problemów w przyszłości.
Oprócz samych warunków umowy, formularz umowy będzie prawdopodobnie potrzebował miejsca na:
- Nazwisko osoby podpisującej.
- Adres osoby podpisującej.
- Data podpisania umowy.
- Przestrzeń dla Twojego klienta (lub nowego pracownika) do faktycznego podpisania umowy.
Mając to na uwadze, stwórzmy formularz umowy z polem podpisu cyfrowego.
Jak utworzyć cyfrowo podpisany formularz umowy w WordPress
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to zainstalować i aktywować wtyczkę WPForms. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz nasz przewodnik krok po kroku, jak zainstalować wtyczkę WordPress.
WPForms to wtyczka premium, a będziesz potrzebować co najmniej ich Pro zaplanuj dostęp do dodatku Signatures addon.
Po aktywacji musisz odwiedzić WPForms ” Ustawienia strona, aby wprowadzić klucz licencyjny. Możesz znaleźć te informacje w swoim koncie na stronie WPForms.
Następnie musisz odwiedzić WPForms ” Dodatki strony i zainstalować dodatek podpis.
Teraz możesz utworzyć formularz umowy z funkcją podpisu cyfrowego.
Po prostu przejdź do WPForms ” Dodaj Nowy strona do utworzenia formularza. Spowoduje to uruchomienie interfejsu kreatora formularzy WPForms, w którym należy podać tytuł formularza, a następnie wybrać szablon.
W tym przykładzie użyjemy szablonu „pusty formularz”, ale możesz wybrać inny, jeśli wolisz. Wystarczy kliknąć na szablon, aby go załadować.
Prawdopodobnie będziesz chciał zamieścić sam tekst umowy na stronie nad formularzem. Może to obejmować Twój własny podpis jako obraz.
W samym formularzu wystarczy dodać pola (Elementy formularza), które należy wypełnić.
Aby dodać nowe pole, po prostu kliknij pole z lewej kolumny. Pola można zmieniać, przesuwając je w górę i w dół w kolumnie podgląd.
Jeśli chcesz również wysłać kopię podpisanego formularza do użytkownika, nie zapomnij dodać pola e-mail, w którym użytkownicy mogą podać swój adres e-mail.
Gdy już będziesz zadowolony z dodanych pól, nadszedł czas, aby dodać najważniejsze pole formularza: pole podpisu.
Przewiń w dół do sekcji „pola ozdobne” i kliknij, aby dodać pole podpisu do formularza.
To wszystko. Stworzyłeś swój formularz. Następnie musimy upewnić się, że ustawienia są poprawne.
Konfigurowanie ustawień formularza umowy
Kliknij kartę „Ustawienia”, aby wyświetlić ustawienia formularza. Domyślne ustawienia będą działać w większości przypadków, ale możesz chcieć wprowadzić pewne zmiany.
W szczególności należy sprawdzić, czy „powiadomienia” są poprawne.
Domyślnie podpisany formularz Umowy zostanie wysłany na adres e-mail administratora. Zwykle jest to adres e-mail osoby, która skonfigurowała Twoją witrynę WordPress. Jeśli to nie ty, wpisz tutaj swój adres e-mail.
Możesz również wysłać kopię formularza do Użytkownika, jak również. Aby to zrobić, przejdź do Ustawienia ” Powiadomienia zakładkę i kliknij przycisk Dodaj nowe powiadomienie.
W sekcji „Wyślij na adres e-mail” kliknij łącze Inteligentne tagi i wybierz pole e-mail.
Przejrzyj wszystkie inne ustawienia i dostosuj je do swoich wymagań. WPForms wyśle teraz wiadomość e-mail z potwierdzeniem formularza również do użytkownika.
Następnie przejdź do zakładki „potwierdzenie”, możesz edytować wiadomość potwierdzającą, którą zobaczy klient (lub pracownik lub wolontariusz) podpisujący formularz.
Gdy będziesz zadowolony z ustawień, kliknij przycisk „Zapisz” u góry ekranu. Możesz teraz zamknąć i zamknąć Kreator formularzy.
Dodaj formularz umowy do swojej witryny
Na koniec musisz umieścić formularz umowy na swojej stronie internetowej.
Utwórz nową stronę lub edytuj istniejącą. Najpierw musisz dodać tutaj tekst warunków umowy przed dołączeniem samego formularza.
Następnie po prostu Dodaj blok WPForms do obszaru zawartości.
Wybierz formularz umowy umowy z rozwijanej listy, a WPForms automatycznie załaduje podgląd formularza w edytorze.
Możesz teraz zapisać lub opublikować swoją stronę, aby formularz był publicznie dostępny.
Następnie odwiedź stronę, aby zobaczyć formularz umowy w działaniu. Nie zapomnij przetestować formularza umowy. Powinieneś być w stanie wprowadzić swój podpis za pomocą myszy, gładzika lub ekranu dotykowego.
Upewnij się, że widzisz wiadomość z potwierdzeniem i otrzymasz wiadomość e-mail po wysłaniu formularza.
Jeśli nie otrzymasz e-maila, nie martw się. Jest to dość powszechny problem i mamy instrukcje, jak naprawić WordPress nie wysyłanie e-maili.
Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci dowiedzieć się, jak utworzyć formularz umowy z podpisami cyfrowymi w WordPress. Możesz również zainteresować się naszymi artykułami na temat najlepszych wtyczek WordPress i najlepszych usług telefonicznych dla małych firm.
Jeśli podoba Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube dla samouczków wideo WordPress. Znajdziesz nas również na Twitterze i Facebooku.
